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如何選擇一款適合自己的進銷存管理軟件

2015/6/25 9:04:51 點擊：

進銷存軟件在商業(yè)管理中的普及應用已是不爭的事實，那么如何選擇進銷存軟件的方法和技巧卻并不方為人知。在這里，涵湛進銷存軟件將向廣大商業(yè)用戶簡單的介紹與交流一下選擇管理軟件的方法。

在通常情況下企業(yè)選擇管理軟件必須經過兩個過程：

一、選擇進銷存軟件的目的

毫無疑問的，選擇進銷存軟件，首先應該分析清楚自己選擇進銷存軟件的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套;有些用戶是內部管理中還沒有軟件，想通過應用進銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計工作量;有些用戶可能是原來用過進銷存管理軟件，但隨著經營規(guī)模不斷擴大，原軟件已無法滿足需要;有些用戶則是希望通過應用進銷存軟件加快終端銷售的速度和加強經營中的財務管理等等。因此我們認為，用戶選擇進銷存管理軟件的第一步應該是弄清自己選擇進銷存管理軟件的目的是什么。

二、系統(tǒng)分析自己的管理需要

用戶的實際管理需要不同，需要軟件解決的側重點就不同，用戶只有清楚地把握自己的實際需求，才能根據自己的經營去選擇合適的進銷存管理軟件。
關鍵點應該從以下幾點出發(fā)：

1.商品是什么?客戶有哪些?

2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營?

3.是多地區(qū)、多人多點協同辦公，還是公司內部使用?

4.是想店面統(tǒng)一管理，還是企業(yè)內部分銷運行，或者是兼營?

如果用戶經銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級經銷商的，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費用多、變價多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結算到總部、變價有門店變價和系統(tǒng)變價、開票要減票折(返點)、結款要扣費用、費用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經營超市或者賣場，那么其需要的進銷存軟件就應該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會員折扣、會員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。

銷售的形式不同，用戶對進銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經銷商，由于其客戶主要是下級經銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現為批量銷售，所以其應特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端，如果便利店和中小賣場，則對POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場的商戶和大賣場，批零兼營的經營實際要求其應選用兼長批發(fā)和零售的進銷存管理系統(tǒng)。

任何軟件在設計之初都有一非常清晰的定位——面向哪個市場?解決什么問題?比如涵湛進銷存系列軟件專注于幫助企業(yè)商貿流通、連鎖經營機構、店面零售等機構的使用，因此，涵湛進銷存系統(tǒng)軟件有細分為：涵湛進銷存軟件、涵湛流通業(yè)管理軟件、涵湛倉庫管理軟件等各行業(yè)版本。涵湛進銷存系列軟件各行業(yè)解決方案雖針對不同的細分行業(yè)，但是都遵循這樣一個原則，均不涉及生產環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷，而是一種鮮明的市場定位，畢竟我們不能指望一個軟件能夠解決各個領域的問題。

總之，蘿卜白菜各有所愛，您所選擇的進銷存軟件可以不是最好的，但一定是最適合自己的，只要方法得當，思路清晰，一定能做到事半功倍!信息化技術擁有神奇的變革性的力量，希望涵湛進銷存系列軟件能為您的業(yè)務發(fā)展，插上騰飛的翅膀!

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