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                                                           ERP系統(tǒng)對(duì)解決中小企業(yè)管理作用

首先來(lái)看看中小企業(yè)在管理和業(yè)務(wù)流程上存在的問(wèn)題：

     1、銷(xiāo)售收入逐年增加，但利潤(rùn)確沒(méi)有同步增加。

    2、企業(yè)的盈利并沒(méi)有隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大而擴(kuò)大

    3、公司老板疲于應(yīng)付公司日常事務(wù)，沒(méi)有時(shí)間和精力思考公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題。
    4、出了小問(wèn)題，沒(méi)人匯報(bào)，出了大問(wèn)題，互相推諉，老板精疲力竭。     

    5、出了問(wèn)題如何處理沒(méi)有明確的規(guī)定，或者不同制度之間的處理方式存在矛盾，使管理者感到困惑。

    6、業(yè)務(wù)辦理效率越來(lái)越低，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的差錯(cuò)，客戶(hù)滿(mǎn)意度降低。

    7、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)疲于應(yīng)付突發(fā)事件，沒(méi)時(shí)間仔細(xì)研究提高例行工作。

    8、員工的能力難以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要，很難吸引和保留優(yōu)秀的員工。

    9、員工的觀(guān)念難以改變，缺乏學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新精神。

    10、員工的積極性和主動(dòng)性逐漸減弱，沒(méi)有了創(chuàng)業(yè)初期的激情。

    11、財(cái)務(wù)管理混亂，老板對(duì)公司實(shí)際資產(chǎn)、權(quán)益、盈利情況心中沒(méi)底。

    12、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能真實(shí)反映庫(kù)存，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，庫(kù)存量不斷增大，盤(pán)點(diǎn)困難等等。。。。。。

    因此針對(duì)我國(guó)很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、人員管理、企業(yè)制度等方面的弊端，企業(yè)有必要進(jìn)行一場(chǎng)關(guān)于ERP流程管理的思想熏陶。以及利用ERP系統(tǒng)的管理功能分析給企業(yè)管理上帶來(lái)的變革。

    在這里我們先說(shuō)說(shuō)ERP系統(tǒng),所謂ERP就是通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，更是一種先進(jìn)管理思想和方法。

ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

    財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的根本目的，它決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方向，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)�！　�

    1.ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

    ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

　　2.ERP提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

    ERP系統(tǒng)一方面給領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)效性很強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，另一方面通過(guò)流程控制和職權(quán)設(shè)置降低企業(yè)的財(cái)務(wù)分險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)�！�

    3.ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合

    ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計(jì)劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。

    4.ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

　　ERP能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　5.ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

　　ERP資金管理的兩個(gè)重要功能，即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

ERP系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存管理的作用

    ERP系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存管理的作用主要有：

    1、庫(kù)存分析功能

    提供庫(kù)存各式報(bào)表，可實(shí)時(shí)查詢(xún)物料收、發(fā)、存，現(xiàn)有庫(kù)存及成本狀況等，讓企業(yè)對(duì)庫(kù)存信息了如指掌。

    2、倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)等多層次倉(cāng)存管理

    實(shí)現(xiàn)同一公司可多倉(cāng)庫(kù)存放，同一倉(cāng)庫(kù)可分多批號(hào)存放，同一物料多倉(cāng)庫(kù)、多批號(hào)存放，滿(mǎn)足企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理靈活多變的要求。

    3、庫(kù)存批號(hào)自動(dòng)生成

    可以自動(dòng)生成庫(kù)存批號(hào)，并對(duì)原材料、產(chǎn)成品批號(hào)追溯等提供多層次處理。

    4、物料預(yù)警功能

    實(shí)現(xiàn)對(duì)有效期、存量、失效存貨等多個(gè)指標(biāo)的預(yù)警，并自動(dòng)提示，將企業(yè)庫(kù)存數(shù)量保持在合理水平，避免斷料情況產(chǎn)生；同時(shí)對(duì)有效期、失效存貨自動(dòng)預(yù)警，幫助實(shí)時(shí)對(duì)庫(kù)存期過(guò)長(zhǎng)進(jìn)行處理。

    5、多重物料管理功能

    物料可選擇需不需要作數(shù)量與成本的管理,以滿(mǎn)足服務(wù)性或費(fèi)用類(lèi)物料的管理需求。  

    6、獨(dú)特的其他出入庫(kù)管理功能

    通過(guò)其他出入庫(kù)單，直接滿(mǎn)足用戶(hù)單純的物料庫(kù)存進(jìn)出庫(kù)異動(dòng)作業(yè)的信息化需求

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的作用

    1、項(xiàng)目投資的決策

    

    ERP作為管理信息系統(tǒng)工具將全面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，使領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。

    2、推進(jìn)人的思維方式和行為方式的改變

    ERP不是一個(gè)單純的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具的人的系統(tǒng)。要使ERP系統(tǒng)真正有效地發(fā)揮作用，必須涉及人的思維方式和行為方式的改變。這就要求企業(yè)的員工，包括企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)，愿意并學(xué)會(huì)而且習(xí)慣于用工具進(jìn)行管理，而不再是憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)。要下決心成功地實(shí)施ERP系統(tǒng)，并把它作為企業(yè)整體的管理工具，要有充分的思想準(zhǔn)備去改變企業(yè)中原有的一切不合理的因素，包括人們的思維方式和行為方式。    

    3、保持項(xiàng)目較高的優(yōu)先級(jí)

    ERP項(xiàng)目的實(shí)施在企業(yè)的各項(xiàng)工作中必須具有第二位的優(yōu)先級(jí)。否則，因?yàn)槠髽I(yè)中工作很多，每個(gè)人都在忙原有的工作，ERP項(xiàng)目的實(shí)施將被推得遙遙無(wú)期。為了保持ERP項(xiàng)目的高優(yōu)先級(jí)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須有明確的認(rèn)識(shí)和決心。

    4、組織協(xié)調(diào)、排除障礙、推進(jìn)項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展

    ERP系統(tǒng)的實(shí)施涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和所有的員工，部門(mén)和人員之間的協(xié)調(diào)十分重要。它要求企業(yè)個(gè)部門(mén)有良好的協(xié)作和互助精神，所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，它能夠有效的組織協(xié)調(diào)、排除障礙、推進(jìn)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。

    5、優(yōu)化管理與運(yùn)作規(guī)劃

    管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售與運(yùn)作規(guī)劃是企業(yè)最基本的運(yùn)營(yíng)和控制手段。通過(guò)有效地優(yōu)化，可以使企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)看到問(wèn)題的焦點(diǎn)，并帶來(lái)選擇的機(jī)會(huì)。

    有時(shí)，最明顯的問(wèn)題就隱藏在各處的角落之中，但如果沒(méi)有正規(guī)的管理、銷(xiāo)售與運(yùn)作規(guī)劃功能，人們很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。而當(dāng)發(fā)現(xiàn)時(shí)，或已鑄成錯(cuò)誤的事實(shí)了。

    所以ERP系統(tǒng)能夠很好的優(yōu)化管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和運(yùn)作規(guī)劃，從而有效的控制生產(chǎn)計(jì)劃以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    隨著國(guó)家“信息化推動(dòng)工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。

涵湛軟件一直致力于中小企業(yè)ERP管理軟件，希望能夠建立與貴司長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。

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