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企業(yè)為什么要引入進銷存管理軟件?

2016/4/1 9:33:02 點擊：

對銷售情況不能及時了解，無法制定預測所需產(chǎn)品的數(shù)量和時間？
緊急訂單插單現(xiàn)象嚴重，生產(chǎn)節(jié)奏被打亂？
采購、庫存、進出庫數(shù)據(jù)雜亂，不知產(chǎn)品實際庫存量，何時需要再采購，是否積壓浪費？
賬務錯亂雜，不能實時掌控財務，無法清晰地知曉收益多少，利潤如何，怎么改進？

在公司的日常運營中，這些問題是不是或多或少困擾著您？如果是，那么，是時候引入進銷存管理軟件來解決。隨著生產(chǎn)制造企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)日常運營所涉及的物資越來越多，單憑借手工管理進銷存已經(jīng)不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化的重要性，認識到需要運用先進的管理手段，提高企業(yè)的核心競爭能力。使用進銷存管理軟件成了工貿(mào)企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)的共同選擇。

洞悉市場，控制生產(chǎn)

市場指揮生產(chǎn)，生產(chǎn)服務于市場。市場部門依據(jù)所掌握的近期市場情況做出產(chǎn)品預測數(shù)量和時間，生產(chǎn)計劃部門結合預測、車間產(chǎn)能、現(xiàn)有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計劃。盡量在保證市場供應的前提下減少企業(yè)的成品庫存量，提高存貨周轉率。對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè)而言，生產(chǎn)部門則能夠依據(jù)實際情況縮短下達到車間的計劃周期，以提高計劃的靈活性縮短瓶頸工序所需時間，從而縮短生產(chǎn)周期，提升對緊急需求的響應能力。使用進銷存管理軟件，運用其中的進貨管理、銷售管理和生產(chǎn)管理功能模塊能夠將這些信息將便捷地在各部門間流通，降低溝通成本，提供信息的實時性。

管控倉庫，清晰賬務

采購管理與庫存管理部門很重要的一項職責便是保證生產(chǎn)所需物資的供應。每個公司的老板都希望能夠保證各環(huán)境賬務清晰，數(shù)據(jù)真實可用。進銷存管理軟件具有強大的庫存管理功能，可提供各種出入庫單據(jù)、支持庫存業(yè)務的各種特殊處理、提供豐富的庫存報表、靈活地處理異常成本。

在倉庫收料時，按照進銷存管理軟件內(nèi)采購接收單上的質檢合格數(shù)量進行清點、入庫；辦理領用出庫時必須依據(jù)進銷存管理軟件領料出庫單辦理出庫手續(xù)，只有已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù)，業(yè)務發(fā)生后當天完成手續(xù)辦理，保證倉庫賬的唯一性、實時性、準確性。

在盤點時，進銷存管理軟件能夠對物資的數(shù)量、質量、物資編碼進行清晰的記錄，在盤點時節(jié)省人力物力，也有效地保障了準確性。同時，能夠通過進銷存管理軟件中業(yè)務發(fā)生的時間，分析庫存物資賬齡，識別出積壓物資，依據(jù)實際情況，將積壓物資進行報廢、翻新、再利用處理，加速資金流動；并能分析產(chǎn)生積壓的原因，改良采購或生產(chǎn)的批量政策、周期，避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。

經(jīng)營決策，有據(jù)可依

準確的采購基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基礎，也是管理者的決策必備的數(shù)據(jù)支撐。進銷存管理軟件擁有經(jīng)營決策模塊功能，能夠為管理者提供靈活的銀行、現(xiàn)金處理及查詢；便捷的經(jīng)營報表查詢；豐富的經(jīng)營決策報表分析；直觀的往來對賬管理等。

公司管理人員可以通過進銷存管理軟件實時監(jiān)控業(yè)務進展情況，掌控準確的業(yè)務數(shù)據(jù)為日后統(tǒng)計分析的奠定基礎。其次，可以通過 進銷存管理軟件 進行業(yè)務數(shù)據(jù)分析，業(yè)務量更新采購批量數(shù)量和批量方法，依據(jù)近期業(yè)務數(shù)據(jù)及供應商反饋的生產(chǎn)組織情況更新采購提前期。

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