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進銷存管理軟件

2016/4/19 9:56:44 點擊：

進銷存管理軟件 ，是各行業(yè)、各類型的商品流通企業(yè)都會涉及到的，因此，進銷存管理軟件服務(wù)是商品流通企業(yè)必備的一款管理軟件。那么，什么是進銷存？為什么要用進銷存軟件呢？進銷存軟件應(yīng)該如何選型？如果既需要進銷存管理又需要財務(wù)管理怎么辦？不同行業(yè)的進銷存軟件有什么差異和行業(yè)特點？

一、什么是進銷存？
進：指詢價、采購到入庫與付款的一個過程
銷：指報價、銷售到出庫與收款的一個過程
存：指出入庫之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調(diào)撥等等影響庫存數(shù)量的動作。
以上是官方對進銷存的標準定義。用我們?nèi)粘Ｓ谜Z來解釋，進，就是進貨；銷，就是賣貨；存，就是存貨，這樣解釋通俗易懂，更容易理解和記�。�

二、為什么要用進銷存管理軟件？
傳統(tǒng)的手工記錄處理模式復(fù)雜而且繁瑣，采用進銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

三、進銷存管理軟件該如何選型？
首先，最先要考慮的就是“行業(yè)”問題，不同行業(yè)的進銷存管理軟件會設(shè)置不同的“行業(yè)項目及科目”。例如服裝行業(yè)：會涉及到顏色、尺碼等，針對服裝行業(yè)銷售的季節(jié)性。又如餐飲行業(yè)，餐飲行業(yè)的進銷存管理軟件就會涉及到菜品、調(diào)料、廚具……的采購及庫存管理。因此，在購買進銷存管理軟件之前，要優(yōu)先考慮的是行業(yè)。
其次，是“企業(yè)規(guī)�！�。例如公司是中小型企業(yè)，就應(yīng)該選擇購買針對中小型企業(yè)開發(fā)的進銷存軟件。大型集團企業(yè)功能多、科目多，但你用不到；而個體經(jīng)營店鋪的功能和科目又太少，顯然都不合適。
第三，操作是否簡單。中小企業(yè)通常人員有限且分工較為混沌，沒有專業(yè)的計算機人才，所以軟件的操作一定要方便容易，即使不精通計算機的人員經(jīng)過簡單的介紹也可以輕松使用。
第四，“價格”。這也是很多企業(yè)管理者最看重的一點。要強調(diào)一下，不要只看重價格，而忽略了軟件的適用性。
第五，進銷存管理軟件特色。很多管理軟件在大體功能上都能滿足客戶的需求，這時除了對以上幾個因素的分析之外，就要看產(chǎn)品的那些特色功能設(shè)計比較適合自己。適當(dāng)有些特色功能，對應(yīng)用上會有更多的一些幫助。

四、如果既需要進銷存管理，又需要財務(wù)管理怎么辦？
簡單來說，就是需要進銷存與財務(wù)管理一體化的軟件。這個問題實際上非常好解決！目前，市面上的進銷存軟件基本都具備“財務(wù)管理”功能。但是，每款軟件的功能都大同小異。

現(xiàn)在，我想大家都已經(jīng)了解什么是進銷存以及進銷存管理軟件選型和購買注意事項了……如果說，一個企業(yè)最需要三樣?xùn)|西，那么最重要的三樣就是人、財和企業(yè)管理軟件服務(wù)了。如果說一個商品流通企業(yè)最重要三種元素，我想大家都知道的，就是進、銷、存！

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