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企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時(shí)要注意那些問(wèn)題呢?這里涵湛軟件給出幾點(diǎn)建議
一、什么是ERP?
ERP是企業(yè)的資源錄入、運(yùn)算、顯示系統(tǒng);也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)與管理平臺(tái)。可以說(shuō),企業(yè)如果沒(méi)有ERP系統(tǒng),就無(wú)法進(jìn)行大規(guī)模敏捷運(yùn)作,企業(yè)的管理水平就會(huì)比較落后。
二、是否所有企業(yè)都要用ERP系統(tǒng)?1、大中型企業(yè)必須導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。因?yàn)閷?dǎo)入ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有如下優(yōu)點(diǎn):快捷運(yùn)算,節(jié)省成本(人力和時(shí)間成本),加強(qiáng)監(jiān)管,提升管理能力,系統(tǒng)化,便于查詢。
2、對(duì)于產(chǎn)品系列較多的小企業(yè),仍然建議使用ERP。
3、對(duì)于產(chǎn)品系列單一的小企業(yè),可以不使用ERP。但企業(yè)仍然要按ERP思維和模式操作:既是企業(yè)在BOM,MPS,MRP,采購(gòu),入庫(kù),發(fā)料,開(kāi)工單,出貨等方面,一定要按相關(guān)邏輯程序運(yùn)作。
三、導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的前提條件?
ERP之所以在某些企業(yè)收效甚微,主要是這些企業(yè)管理上出問(wèn)題了,還沒(méi)有達(dá)到ERP相匹配的資質(zhì)能力。所以,導(dǎo)入ERP的過(guò)程,對(duì)廣大中小企業(yè)是一場(chǎng)脫胎換骨的改造。
1、ERP強(qiáng)調(diào)權(quán)限和監(jiān)管。會(huì)使企業(yè)內(nèi)員工的職責(zé)明確化,也能更好的追蹤問(wèn)題的根本出處。
2、ERP在廣大企業(yè)的難點(diǎn)就是BOM制作的不規(guī)范。為此會(huì)對(duì)我們工程技術(shù)部的工作提出更高的要求。
3、ERP的最大優(yōu)點(diǎn)就是MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃),MRP(物料需求計(jì)劃)。從而為我們的交期達(dá)成和物料庫(kù)存管控指明了方向。
4、ERP要求BOM規(guī)范,定單或FCST明確,庫(kù)存帳物一致。
四、企業(yè)如何選擇合適的ERP系統(tǒng)?
1、選擇ERP系統(tǒng)要權(quán)衡用途和成本。SAP的服務(wù)費(fèi)年均幾百萬(wàn),且維護(hù)人員要求素質(zhì)和薪資非常高,并不是每個(gè)企業(yè)都用得起;但其功能強(qiáng)大,動(dòng)態(tài)運(yùn)算準(zhǔn)確,邏輯性強(qiáng),界面易操作。相反,有一些中小企業(yè)的軟件對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)卻是不錯(cuò)的選擇,價(jià)格可以接受,其功能主要是滿足企業(yè)的基本運(yùn)作,適合管理和要求很一般的廣大中小企業(yè)。
2、選擇ERP要考慮軟件開(kāi)發(fā)公司的服務(wù)能力和口碑。畢竟,ERP如果不穩(wěn)定,有先天缺陷,或者服務(wù)態(tài)度差,企業(yè)的代價(jià)將非常高昂,因?yàn)檫@將使企業(yè)的運(yùn)作限入困境。
3、如何購(gòu)買(mǎi)ERP的那些模塊?某些中小企業(yè),基于成本和管理制約,僅僅只用ERP的某個(gè)模塊或者某個(gè)功能,這也是一種辦法,但目標(biāo)最好是定在分期實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)整體ERP上線。
五、ERP系統(tǒng)有哪些模塊?
ERP系統(tǒng)的模塊是基于軟件開(kāi)發(fā)公司來(lái)劃分的,既是每個(gè)軟件開(kāi)發(fā)公司在模塊的定義和劃分上也有所不同。
如下是目前最流行,也是本人認(rèn)為最合理的模塊劃分。
銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、外協(xié)管理、財(cái)務(wù)管理
國(guó)內(nèi)的ERP軟件偏向按部門(mén)職責(zé)來(lái)設(shè)置模塊,這使得模塊本身存在一個(gè)缺陷:就是各部門(mén)只關(guān)注本部門(mén)事物,無(wú)法監(jiān)管和預(yù)料其他部門(mén)的行為,一旦其它部門(mén)不稱職或缺失延遲,對(duì)后續(xù)的影響是一定的。
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