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ERP系統(tǒng)如何做期初余額導入
存貨系統(tǒng)：品號庫存數(shù)量余額、庫存成本余額
銷售系統(tǒng)：未結束的訂單、發(fā)出商品、客戶計價資料
采購系統(tǒng)：未結束的采購單、采購暫估、品號供應商價格資料
工單系統(tǒng)：未結束的工單、委外暫估、委外加工計價資料
應收系統(tǒng)：未結束的應收賬款、其他應收款、預收款
應付系統(tǒng)：未結束的應付賬款、其他應付款、預付款、費用發(fā)票
總帳系統(tǒng)：科目年初余額、科目期初余額、各銀行賬號的存款余額

存貨系統(tǒng)
品號庫存數(shù)量與金額
 方式一：
             如需要料工費分離，通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護，維護數(shù)量、單位材料成本、單位人工、單位制費、單位加工

 方式二：
             如不需要料工費分離，通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護，維護數(shù)量、單位材料成本

銷售系統(tǒng)
未結束訂單
     方式一：
          未結束的訂單完整錄入，已交貨數(shù)量通過輸入已交數(shù)量欄位。
      注意：開帳單據(jù)不可重計，否則已交數(shù)量會被清空。

     方式二：
     未結束訂單的未交數(shù)量作為訂單數(shù)量直接錄入系統(tǒng)。
 缺點：無法真實反映未結束訂單的狀況。

發(fā)出商品
      方式一：
存貨系統(tǒng)開帳(或最后一步進行)
通過錄入銷貨單（或銷退單）錄入發(fā)出商品數(shù)量、單價及金額，選擇臨時開帳倉庫出貨；
維護庫存交易明細作業(yè)，維護發(fā)出商品的成本金額；
通過庫存相關報表，查看臨時開帳倉庫的庫存數(shù)量與金額，錄入成本開帳/調整單，將該倉庫的數(shù)量、金額全部清零；
請財務人員對期初銷貨（與銷退一起構成發(fā)出商品）進行核對，確保與上線前財務總賬中的發(fā)出商品數(shù)據(jù)一致。

特別注意：期初開帳月不能做月底成本計價。

方式二：
存貨系統(tǒng)開帳(或最后一步進行)
單獨建立一個期初成品倉庫（庫存不足允許出庫），維護期初銷貨單時，選擇期初倉庫錄入數(shù)量、單價及金額。
通過盤點流程，把期初倉庫中數(shù)量調整為零（調整單影響成本碼為‘成本計算來源’）。
維護一張期初銷貨數(shù)據(jù)中產品的金額調整單（調整單影響成本碼為‘成本計算來源’，主要是為了能夠讓財務人員看到期初發(fā)出商品金額）。
請財務人員對期初銷貨（與銷退一起構成發(fā)出商品）進行核對，確保與上線前財務總賬中的發(fā)出商品數(shù)據(jù)一致。

客戶計價資料
     -在系統(tǒng)上線前，收集客戶商品計價信息，利用“ 核價單”或“錄入客戶商品價格”輸入。

采購系統(tǒng)
未結束采購單
     方式一：
         未結束的采購單完整錄入，已交貨數(shù)量通過輸入已交數(shù)量欄位。
缺點：開帳單據(jù)不可重計，否則已交貨數(shù)量會被清空。

     方式二:
        未結束采購單的未交數(shù)量作為采購數(shù)量直接錄入系統(tǒng)。
缺點：無法真實反映未結束采購單的狀況。

采購暫估
存貨系統(tǒng)開帳(或最后一步進行)。
通過錄入進貨單錄入暫估原料的數(shù)量、單價及金額，選擇臨時開帳倉庫入庫。
通過庫存相關報表，查看臨時開帳倉庫的庫存數(shù)量與金額，錄入成本開帳/調整單，將該倉庫的數(shù)量、金額全部清零。
請財務人員對期初進貨（與退貨一起構成材料暫估）進行核對，確保與上線前財務總賬中的暫估數(shù)據(jù)一致。

品號供應商價格資料
   - 在系統(tǒng)上線前，收集目前供應商商品計價信息，利用“ 核價單”或“供應商料件價格”輸入。

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