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杭州涵湛軟件有限公司
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藥品制罐廠ERP解決方案
2015/11/6 14:51:50   點(diǎn)擊:

急待解決的問題:【略】

①企業(yè)生產(chǎn)加工信息傳遞不及時(shí),不準(zhǔn)確、不唯一、不共享;

②產(chǎn)能無法準(zhǔn)確把握,生產(chǎn)進(jìn)度問詢回饋周期長(zhǎng);

③產(chǎn)品質(zhì)量無法快速追溯。

④批號(hào)管理;

⑤難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營(yíng)決策所需的決策信息;

⑥產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的全程跟蹤、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì);

⑦計(jì)件工資;

⑧應(yīng)收應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì);

根據(jù)實(shí)際情況,涵湛軟件給出整體業(yè)務(wù)流程圖


銷售管理系統(tǒng)功能

銷售管理系統(tǒng),是通過銷售訂貨、銷售發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、銷售費(fèi)用管理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。

【銷售訂單】

Ø 支持訂單審核與反審核的功能;

Ø 支持訂單整單關(guān)閉、物料關(guān)閉;

Ø 提供訂單交貨期查詢;

Ø 提供訂單的價(jià)格管理

Ø 提供訂單交期預(yù)警功能

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持訂單批量執(zhí)行;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢

Ø 支持信用余額查詢及應(yīng)收款余額查詢

Ø 提供訂單統(tǒng)計(jì)表、訂單明細(xì)表、訂單執(zhí)行分析表、批次跟蹤

【發(fā)貨通知單】

Ø 支持發(fā)貨通知單關(guān)閉功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢

【銷售出庫(kù)單】

Ø 支持分批出庫(kù)功能;

Ø 提供銷售出庫(kù)單的信用檢查

Ø 提供銷售出庫(kù)單的負(fù)庫(kù)存檢查

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢

Ø 提供銷售出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)表。

【退貨通知單】

Ø 支持退貨通知單關(guān)閉功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

【其他功能】

Ø 發(fā)票統(tǒng)計(jì)表;

Ø 客戶對(duì)賬單;

Ø 收款單明細(xì)表;

Ø 收款單統(tǒng)計(jì)表;

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銷售總流程圖:

銷售訂單流程圖:

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細(xì)節(jié)需求關(guān)注:

1訂單超期未出預(yù)警功能;

2客戶信息[導(dǎo)出]權(quán)限應(yīng)單獨(dú)設(shè)置;

3[金額]權(quán)限應(yīng)單獨(dú)設(shè)置;

4銷售預(yù)計(jì)收款日預(yù)警;

5報(bào)表查看相關(guān)字段(預(yù)計(jì)收款日、實(shí)際收款日、逾期標(biāo)志、逾期天數(shù));

6出庫(kù)單備注欄記錄[運(yùn)貨單號(hào)]車主車號(hào);

7銷售訂單備注欄記錄訂單的其他信息,當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃、任務(wù)單引用能被帶入備注欄;

8客戶信息欄,多[發(fā)貨地址]需求  [寄票地址]需求;

9客戶導(dǎo)出按鈕只能導(dǎo)出屬于自己管轄的客戶信息;

10備注欄可以審核后修改;

11由填寫拜訪記錄需求,下次拜訪時(shí)間提醒;

12一個(gè)銷售訂單收款時(shí),可能是一部分現(xiàn)金,一部分電匯;

13報(bào)表導(dǎo)出時(shí)需繼承原有字段屬性;

14銷售在填寫銷售訂單之時(shí)已經(jīng)知道:客戶所要的商品等級(jí)、包裝要求、配料品牌;

15銷售出庫(kù)單增加 運(yùn)費(fèi)(金額)字段 出報(bào)表;

16銷售退貨單增加 運(yùn)費(fèi)(金額)字段 出報(bào)表;

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采購(gòu)管理系統(tǒng)功能

采購(gòu)管理系統(tǒng),是通過采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素洝①?gòu)貨發(fā)票處理、供貨商管理、訂單管理、等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

【采購(gòu)申請(qǐng)單】

Ø 支持安全庫(kù)存查詢生成采購(gòu)申請(qǐng)單;

【采購(gòu)訂單】

Ø 支持訂單整單關(guān)閉、物料關(guān)閉;

Ø 支持訂單審核與反審核的功能;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢;

Ø 支持訂單批量執(zhí)行;

Ø 提供訂單執(zhí)行分析表、采購(gòu)訂單統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)訂單明細(xì)表。

【采購(gòu)入庫(kù)通知單】

Ø 支持審核與反審核的功能;

Ø 支持關(guān)閉功能;

Ø 支持獲取采購(gòu)價(jià)格;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持訂單批量執(zhí)行;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢

Ø 提供采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)表、采購(gòu)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表。

【退貨通知單】

Ø 支持退貨通知單審核與反審核的功能;

Ø 支持訂單批量執(zhí)行;

Ø 提供附件管理;

Ø 支持自定義多級(jí)審核;

Ø 支持即時(shí)庫(kù)存查詢及庫(kù)存狀態(tài)查詢

Ø 提供采購(gòu)?fù)素浢骷?xì)表、采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì)表。

【其他報(bào)表】

Ø 采購(gòu)到貨查詢表;

Ø 采購(gòu)到貨追蹤表

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采購(gòu)總流程


請(qǐng)購(gòu)流程圖:

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細(xì)節(jié)需求關(guān)注:

1基本信息的保密性,供應(yīng)商信息;[導(dǎo)出]權(quán)限應(yīng)單獨(dú)設(shè)置

2重視金額的保密性,[金額]權(quán)限應(yīng)單獨(dú)設(shè)置

3采購(gòu)[要求到貨期][實(shí)際到貨期][逾期標(biāo)志][逾期天數(shù)]在報(bào)表中要有體現(xiàn),同時(shí)具備相應(yīng)預(yù)警

4采購(gòu)備注審核后允許修改

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倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能

Ø 一般出入庫(kù)事務(wù)處理的控制

采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、委外加工入庫(kù)單、銷售出貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)出單一般在倉(cāng)管員進(jìn)行維護(hù)和處理,審核后生效�?梢酝ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,規(guī)定這些單據(jù)是否可以負(fù)數(shù)庫(kù)。

調(diào)撥單是倉(cāng)庫(kù)之間的進(jìn)行物料調(diào)撥的單據(jù),一般在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。

除了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等模塊中需要的出入庫(kù)單據(jù)外,如設(shè)備零部件、辦公用品等特殊需求的出入庫(kù),可以設(shè)置相應(yīng)的單據(jù)類型,通過【其他出入庫(kù)單】進(jìn)行操作。

對(duì)于所有的倉(cāng)存出入庫(kù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)都可以集成常用的功能例如即時(shí)倉(cāng)存查詢,輔助倉(cāng)位管理;

Ø 受托加工出入庫(kù)

使用其他入庫(kù)單完成受托加工材料的入庫(kù)業(yè)務(wù)。生產(chǎn)完工后,填寫銷售出貨單,記錄相關(guān)加工費(fèi)。

Ø 系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)

需定期按照規(guī)范的系統(tǒng)盤點(diǎn)流程定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),以確保帳實(shí)相符。根據(jù)企業(yè)的盤點(diǎn)要求設(shè)定盤點(diǎn)方案,打印或引出盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。完成后將實(shí)盤數(shù)量引入系統(tǒng)或直接錄入。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告,生成盤盈單和盤虧單,對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

Ø 批號(hào)管理

對(duì)于需要進(jìn)行批號(hào)管理的,在出入庫(kù)環(huán)節(jié)可以記錄物料的批號(hào),通過批號(hào)對(duì)物料進(jìn)行有效跟蹤,同時(shí)更有效的了解當(dāng)前批次庫(kù)存。

【倉(cāng)存報(bào)表分析】

系統(tǒng)提供常用的倉(cāng)存報(bào)表,便于倉(cāng)管及主管有效了解倉(cāng)存業(yè)務(wù),為加強(qiáng)倉(cāng)存管理提供有效工具,常用分析報(bào)表如下:

Ø 1、庫(kù)存臺(tái)帳

庫(kù)存臺(tái)賬是是統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料,各月份的收發(fā)存情況的報(bào)表

Ø 2、出入庫(kù)流水賬

出入庫(kù)流水賬,是查詢?nèi)我鈺r(shí)段各倉(cāng)庫(kù),各存貨的出入庫(kù)情況。

Ø 3、物料收發(fā)匯總表

物料收發(fā)匯總表是統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)各存貨的收發(fā)存情況;提供按會(huì)計(jì)期間、存貨類別、存貨地點(diǎn)查詢顯示;按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項(xiàng)的報(bào)表,也是最常用的報(bào)表之一

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倉(cāng)庫(kù)總流程


入庫(kù)流程:


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細(xì)節(jié)需求關(guān)注

1退貨單有可能不取上游單據(jù)直接錄入

2系統(tǒng)中設(shè)立的倉(cāng)庫(kù)有【原料倉(cāng)】【化料倉(cāng)】【成品倉(cāng)】【報(bào)廢倉(cāng)】【成品外倉(cāng)】

3一些物料應(yīng)設(shè)置安全庫(kù)存。超高庫(kù)存,并可預(yù)警;

4【原料月末結(jié)存報(bào)表】

鋁片名稱 鋁片型號(hào) 月初數(shù) 本月(出庫(kù))領(lǐng)片數(shù) 本月(入庫(kù))退片數(shù) 本月報(bào)廢數(shù) 月末結(jié)存數(shù)

 

5【成品月末結(jié)存報(bào)表】

產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品規(guī)格 月初數(shù) 本月入庫(kù)合計(jì)數(shù) 本月出庫(kù)合計(jì)數(shù)  車間在制數(shù) 月末結(jié)存數(shù) 投入產(chǎn)出差異數(shù)

6合格品數(shù)(1   5  10  4  44  2   7   8   88)   報(bào)廢品數(shù)

產(chǎn)品等級(jí)定義  合格->1 口緊->5 口松->10 廢->4 回鍋->44 輕->2 花片->7 合格重->8  重的廢的->88  

7【領(lǐng)料單】中要有【重量】【理論張】【實(shí)際張】字段

(重量計(jì)算公式=半徑平方*π*厚度*密度)

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