企業(yè)如何滿足ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求
2014/8/25 23:25:18 點(diǎn)擊：
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企業(yè) ERP系統(tǒng) 的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，如果系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，講會(huì)導(dǎo)致ERP項(xiàng)目的實(shí)施失敗。所以在ERP系統(tǒng)上線前，一定要做好數(shù)據(jù)的采集、錄入、處理工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及合理性。那企業(yè)如何能做到這一點(diǎn)呢？下面通過集控軟件的介紹給大家來講解一下。
首先是要合理分工每個(gè)工作人員的數(shù)據(jù)輸入工作。ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量是很大的，而且種類還很繁多，如果讓一個(gè)人或者幾個(gè)人來完成錄入工作可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)分類不清晰等現(xiàn)象，所以企業(yè)在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要注意人員的分配，可以把數(shù)據(jù)分為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等等，然后讓相應(yīng)的人員進(jìn)行填寫。
第二是要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性包括收集到的數(shù)據(jù)是正確的和數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)沒有發(fā)生錯(cuò)誤。如果采集到的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)誤的，那輸入ERP系統(tǒng)中也就無效了，會(huì)當(dāng)做垃圾進(jìn)行處理，所以這就需要采集人員進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，能夠上交正確的、完整的、無重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果采集到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，但是在輸入ERP系統(tǒng)中又出現(xiàn)錯(cuò)誤，那也是白用功，所以工作人員在把數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的時(shí)候也要注意。在此過程中，企業(yè)可以設(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來促進(jìn)員工的工作態(tài)度。
第三，要保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的合理性。在ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了但是不代表是合理的，這是由于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)決定的，企業(yè)在確定數(shù)據(jù)的時(shí)候要結(jié)合該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)來進(jìn)行處理，看看這些數(shù)據(jù)合不合理，只有合理的數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)才能給企業(yè)帶來效果。
以上三點(diǎn)就是企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施中對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的要求，只有達(dá)到這些要求，系統(tǒng)才能和業(yè)務(wù)相得益彰，促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高，才能使企業(yè)得到長足的發(fā)展!
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