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首先,要搭建企業(yè)內部的網絡平臺。在公司內部要建立高度集約化的信息網絡,通過數據處理中心、光纖網絡、VPN的建設來建立一個電子商務平臺,優(yōu)化供應鏈和客戶之間的管理,是實現供應鏈和客戶之間的協(xié)作商務。還要建立一套信息安全系統(tǒng),通過對安全防護和管理的建設,要在技術上和管理上保障信息的安全。
第二,建立公司的企業(yè)網站。通過互聯網,就可以在企業(yè)網站上發(fā)布公司信息,擴大影響力。要有公司的電子郵件服務器,這樣就可以讓企業(yè)各員工之間進行郵件的來往,提高內外部的交流效率。通過企業(yè)的電子商務平臺和ERP系統(tǒng)的信息連接,可以實現企業(yè)內部供應鏈數據和客戶之間數據進行對比、共享,這樣可以更好的進行產品的營銷活動。
第三,建立企業(yè)的OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的最大一個特色就是實現無紙化辦公,這樣就可以節(jié)約成本,還有一個重要作用就是實現辦公的信息化系統(tǒng),可以在OA系統(tǒng)內進行信息處理以及信息查詢,這樣可以讓領導的決策科學化。OA辦公系統(tǒng)的應用范圍包括領導辦公、會議系統(tǒng)、辦事管理、個人事務、公共信息等,這樣也可以把一些紙化辦公出現的錯誤消除掉。
第四,ERP系統(tǒng)的實施。在實施ERP系統(tǒng)的時候,要明確ERP項目實施的目標、實施范圍、功能等,對業(yè)務流程進行重組。比如采購管理,可以通過網上招標采購,降低采購成本,通過ERP系統(tǒng),實現采購流程的電子信息化,這樣也可以防止“暗箱操作”,而ERP系統(tǒng)中的供應商評估功能,可以共享供應商資源信息,實現透明化采購。銷售管理方面,建立客戶關系管理體系,這樣可以防止個人壟斷客戶資源現象,從最大程度上保證公司的利益,ERP系統(tǒng)銷售模塊中的價格管理功能,可以保證銷售策略正常實施,防止利益的流失。ERP系統(tǒng)對倉儲進行管理可以讓整個公司的物料資源透明化,這在很大程度上可以節(jié)約管理成本以及降低庫存成本,也相應的減少倉庫面積,最終實現經濟效益。從以上三塊我們可以知道,ERP系統(tǒng)的實施可以從整體上來調節(jié)優(yōu)化資源來保障公司的利益,提高企業(yè)競爭力。
第五,ERP系統(tǒng)中還有最大的一塊就是對生產進行管理。通過聯網實現生產過程的控制,比如設備運行情況、備用情況,各項生產指標的控制、人工情況、物料使用情況、產品生產狀況、產品質量等等,對這些信息進行及時的反饋給上層,就可以很好的管控生產過程。
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