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OA與ERP完美融合 涵湛智造
OA發(fā)展至今已成為繼財務軟件、ERP之后的第三大軟件市場，以組織體系運作的過程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心，企業(yè)信息化已經從業(yè)務運營轉變?yōu)閮炔窟\營管控。與此同時，為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經來臨，軟件服務商埋頭于自身領域正在成為過去，未來企業(yè)信息化領域，必將有越來越多的企業(yè)關注集成、關注整合，關注企業(yè)信息化的融合應用。
OA與ERP融合應用，不僅表明IT廠商在集成應用方案的不斷成熟，也體現(xiàn)企業(yè)在融合應用方面的需求日益凸顯。企業(yè)要真正構建起有生命力的運營管控體系需業(yè)務管理、協(xié)同管理同步進行。OA與ERP分別作為企業(yè)內部運營管理、業(yè)務管理的代表性應用軟件，兩者的融合應用預示著未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺方向前進，以實現(xiàn)對客戶、銷售、運營、生產、財務、市場、客服、物流進行貫穿式的一體化管理，通過協(xié)同工作平臺對流程進行有效串聯(lián)，使得OA、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據能通過綜
合門戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來，以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務。
兩者的互補性已經在眾多企業(yè)應用實踐中得到了證實。 ERP以數(shù)據結果處理為核心內容的業(yè)務流程管理，側重于企業(yè)業(yè)務數(shù)據的處理、分析和挖掘。ERP更多實現(xiàn)的是業(yè)務上的邏輯數(shù)據流，OA解決企業(yè)內部組織體系運作的協(xié)同管理問題，著眼于行政結構上的審批。因此對于國內很多無法擺脫行政審批結構的企業(yè)來說，OA系統(tǒng)在這一方面就顯得略勝一籌。雖然兩個系統(tǒng)側重點不同，一般都獨立運行，但是在企業(yè)日常工作中,經常有些業(yè)務流程是貫穿于兩個系統(tǒng)當中的。在實踐中發(fā)現(xiàn)，在OA系統(tǒng)中，可以將ERP
系統(tǒng)數(shù)據產生、審核等流程信息進行記錄跟蹤，彌補ERP系統(tǒng)數(shù)據形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足�！ �
ERP數(shù)據在通過OA系統(tǒng)進行工作流審批時，同一使用者需要來回的切換兩套系統(tǒng)完成工作，增加了ERP服務器的壓力，并且系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據同步性，使用者不斷地重復錄入業(yè)務數(shù)據，并且不能在數(shù)據錄入前進行數(shù)據校驗，導致了工作效率下降和數(shù)據不準確性，如果通過技術手段能夠實現(xiàn)OA系統(tǒng)中審批過的數(shù)據直接寫入ERP系統(tǒng)，并且能夠在數(shù)據寫入前進行數(shù)據檢查，保證了數(shù)據的準確性，既可以明顯提高了工作效率減少工作強度，也能減少服務器的壓力。這樣就出現(xiàn)了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合的需求。
通過OA與ERP融合應用實現(xiàn)了功能互補、數(shù)據互通，擴展了ERP的權限管理，融合了OA審批流程與ERP業(yè)務流程，激活ERP系統(tǒng)中的海量數(shù)據，充分挖掘ERP內部數(shù)據并在OA平臺中呈現(xiàn)，最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)數(shù)據價值�？傊�，通過融合可以良好地完成對企業(yè)經營過程運行的支持, 實現(xiàn)對企業(yè)在不同的時間跨度上的全面管理，提高企業(yè)的整體水平和競爭力。
關于管理系統(tǒng)融合的解決方案，在整個信息化進程過程當中有成果，也有些問題。OA與ERP融合應用目前還停留于集成，整個方案如何能夠更加形成體系，能夠提供給客戶更好的運營這個管理信息化系統(tǒng)，成為先進廠商的又一大研究課題。涵湛軟件就已擁有這樣一套完美系統(tǒng)。
“OA與ERP高端融合的解決方案”，并倡導通過廠商協(xié)同，為企業(yè)提供一體化解決方案和深度融合應用。該方案的推出將幫助客戶降低企業(yè)運營成本、提升企業(yè)組織執(zhí)行效率，在運營管理方面打造融合業(yè)務管理與過程管理的高效集成平臺，使未來企業(yè)管理系統(tǒng)正朝著綜合協(xié)同管理平臺大步前進�！ �
后信息化時代已經到來，企業(yè)在信息化過程中ERP與OA的融合將更加深入，并將打破信息孤島、應用孤島、資源孤島，構建統(tǒng)一辦公平臺作為信息化建設的一項重要任務，真正的實現(xiàn)管理的生命力。
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