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ERP管理軟件成功實施的經(jīng)驗總結(jié)
2015/2/23 16:00:49   點擊:

1.明確企業(yè)ERP管理軟件導向(目標)

    在研討ERP管理軟件導向時,企業(yè)負責人提出“守舊創(chuàng)新”的治理觀念。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)流程特點,以價值管理為主導。以節(jié)能降耗為目的,重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理,提高企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化管理效率,進而提升企業(yè)競爭能力。


2.選定品牌合作伙伴和合適軟件


    為了縮短ERP管理軟件開發(fā)周期,盡早達到預(yù)期應(yīng)用效果,企業(yè)決定依靠報業(yè)集團品牌優(yōu)勢,采用公開招標形式,引入研發(fā)能力強、后續(xù)服務(wù)優(yōu)的軟件開發(fā)單位,借助外力實現(xiàn)“專業(yè)人做專業(yè)事”。在購買軟件時,選用微軟、用友等成熟管理軟件模塊,根據(jù)企業(yè)實際需求進行二次開發(fā),量身定制,量體裁衣,充分發(fā)揮合作優(yōu)勢。

3.成立ERP管理軟件項目組,落實“一把手”工程

    企業(yè)把ERP管理軟件建設(shè)作為年度工作重點之一,實行項目負責制,從“一把手”到基層員工,人人關(guān)心系統(tǒng)工程建設(shè)。人人利用系統(tǒng)報送數(shù)據(jù)資料或獲取報告信息,在系統(tǒng)應(yīng)用中不斷豐富和完善系統(tǒng)功能,使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)生產(chǎn)助手和得力工具。為保證ERP系統(tǒng)順利推行,企業(yè)主要負責人兼任項目組長,分管副總、財務(wù)總監(jiān)任副組長,各部門負責人任組員,實施“一把手”工程。一級管一級,責任落實到人,并建立定期考核制度。

4.以人為本,強化項目管理

    ERP管理軟件建設(shè)實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,時間周期較長,屬于高投資、高風險項目,必須供需雙方密切配合,真誠合作,制訂周密的實施計劃,指派得力的項目負責人,建立高效的實施團隊,落實嚴明的獎罰措施,按照“整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動”原則,有條不紊地推進信息化系統(tǒng)建設(shè),使項目進展達到預(yù)期效果。在ERP系統(tǒng)實施過程中,結(jié)合企業(yè)節(jié)能降耗信息化建設(shè)工程。采取多種激勵手段,提高企業(yè)員工參與意識,發(fā)揮人的睿智和才干,注重人才開發(fā)和培養(yǎng),最大限度地調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性。

5.搞好培訓工作,轉(zhuǎn)變管理觀念

    俗話說:“肥皂造好了,下一步是培養(yǎng)洗手習慣�!�ERP管理軟件開發(fā)完成后,必須搞好培訓工作,以便落地實施。從企業(yè)高層領(lǐng)導到基層具體操作人員,都應(yīng)進行基礎(chǔ)知識培訓,都要經(jīng)過不同內(nèi)容、不同深度的學習培訓——包括現(xiàn)代管理知識、計算機軟硬件、信息技術(shù)等。只有提高管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)。轉(zhuǎn)變思想觀念,改變工作習慣,才能真正用好ERP管理軟件。從一把手到一般員工,都必須進行ERP管理軟件實際操作和考核。將培訓成績作為年度評優(yōu)評先條件。領(lǐng)導重視,政策激勵,技能培訓,崗位考核,保證了ERP系統(tǒng)順利落地實施。

6.及時收集和整理數(shù)據(jù),準確完整報告信息

    數(shù)據(jù)報送及時、準確和完整,是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,直接關(guān)系到 ERP軟件 能否順利實施,因而要抓好數(shù)據(jù)錄入的源頭工作。一要及時,各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)及時收集、錄入和分析,才有利于經(jīng)營決策,以適應(yīng)市場環(huán)境變化。二要準確,錯誤數(shù)據(jù)將導致錯誤結(jié)果。左右決策者判斷,甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn),所以要求數(shù)據(jù)必須準確。三要完整,及時、準確、完整的數(shù)據(jù)信息,才能提供全面有效的信息資源,有利于決策者貼近市場,根據(jù)企業(yè)實際情況進行科學分析,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升企業(yè)的核心競爭力。


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