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ERP系統(tǒng)的5個必備特性

2016/4/5 9:25:49 點(diǎn)擊：

如今，隨著越來越多的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)零售商進(jìn)駐市場，從中挑選適合自己企業(yè)的零售商變得十分困難。企業(yè)必須對眾多宣傳各種系統(tǒng)特性及附加組件的供應(yīng)商們進(jìn)行篩選。一個多產(chǎn)的 ERP系統(tǒng) 解決方案必備哪些要素？讓我們從以下五個方面來一窺究竟：

1. 庫存管理

無論是銷售商品還是銷售服務(wù)，每家企業(yè)都有各自所追蹤的庫存類別。一個良好的ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含庫存管理系統(tǒng)，從而企業(yè)能夠自動更新并全面掌握產(chǎn)品訂單及運(yùn)輸。相關(guān)軟件能讓員工準(zhǔn)確掌握可用庫存，同時當(dāng)某一商品庫存緊張時及時通知企業(yè)主。ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)主追蹤過去再訂貨時的花費(fèi)，以確保企業(yè)不會被過度收費(fèi)。據(jù)Manufacturing Business Technology稱，庫存管理功能的應(yīng)用可以是跨行業(yè)的，對制造業(yè)企業(yè)及汽車工業(yè)企業(yè)而言，都是通用的。

2. 人力資源規(guī)范化

人力資源團(tuán)隊需要管理的信息量是龐大的。Compare Business Products指出，如果沒有ERP系統(tǒng)軟件，那么管理好所有員工的數(shù)據(jù)資料勢必需要依靠多人完成。然而，有了ERP系統(tǒng)的幫助，人力資源部門可以規(guī)范工作流程，更容易地添加或編輯現(xiàn)有的或者新增的員工資料。所有有關(guān)招聘、培訓(xùn)、錄用、留用等方面事宜能夠保存在某一個重要位置，方便日后資料的獲取。

3. 移動性

只能在臺式機(jī)上使用ERP系統(tǒng)軟件的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。如今，隨著企業(yè)及企業(yè)員工越來越活躍，ERP解決方案也因此需要增加移動功能。無論員工是否在辦公桌前，都能執(zhí)行同樣的任務(wù)、獲取相同的數(shù)據(jù)。移動性能促進(jìn)企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公能力，而Global Workplace Analytics認(rèn)為，遠(yuǎn)程辦公能力是增加企業(yè)滿意度的一大優(yōu)勢。

4. 便捷的操作

由于員工已經(jīng)習(xí)慣于舊的工作模式，新ERP系統(tǒng)的實(shí)施已然困難重重。為確保新ERP軟件在一開始以及日后的工作時間里更好地被員工接受，ERP解決方案應(yīng)當(dāng)操作起來非常便捷。如果程序過于復(fù)雜，員工可能拒絕使用新系統(tǒng)，取而代之的是使用過時的技術(shù)，從而可能建立高風(fēng)險的數(shù)據(jù)庫。ERP系統(tǒng)應(yīng)便于企業(yè)各個層級的員工有效、高效地進(jìn)行使用，這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。It Toolbox同樣認(rèn)為，ERP系統(tǒng)操作的便捷性這一特點(diǎn)不容忽視。

5. 財務(wù)集成

鑒于許多企業(yè)將財務(wù)管理視為使用ERP系統(tǒng)的最主要原因，財務(wù)集成這一特性可能是ERP系統(tǒng)最重要的一大特性。軟件能夠跟蹤所有金錢記錄及企業(yè)購買歷史。Business Software觀點(diǎn)認(rèn)為，除此之外，ERP解決方案在精簡重要企業(yè)流程的同時還能增進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可獲取性。從建立預(yù)算到可支付及應(yīng)收款的賬戶，ERP系統(tǒng)能讓企業(yè)追蹤重要的財政任務(wù)及職責(zé)。

一個企業(yè)決定對ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研是極具挑戰(zhàn)性的。有眾多的賣家可供挑選，不同的賣家都提供各自的功能合并及定制。企業(yè)在挑選ERP解決方案時，必須對企業(yè)哪個領(lǐng)域最需要ERP作一個評估，并對相關(guān)要素作重點(diǎn)研究。企業(yè)必須確保他們的ERP系統(tǒng)包含集成財務(wù)流程、人力資源及庫存管理以及移動性、便捷性的特點(diǎn)。具備了這些重要特性，企業(yè)可以逐步擴(kuò)大范圍并且確信ERP系統(tǒng)能跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐一同進(jìn)步。

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