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實施步驟01--ERP信息化建議書

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實施前企業(yè)需做好如下準備：
一、 網絡及軟件的安裝和調試
如果公司本身沒有專門的 IT 人員，可以把網絡的建設和服務器、PC 等硬件的配置等基礎工作委托給有一定能力的硬件廠商， 針對服務器的配置，專門買品牌的服務器是最好的，如果因為資金能力的問題，也是需要買配置相對高的 PC 作為服務器；不管是品牌的服務器還是 PC，都是要注意安全，一定要在電腦里邊安裝殺毒等電腦必須軟件，從而防止在運行當中因為硬件的癱瘓影響到正常工作。
（硬件配置可見附件一）

二、項目實施前的人力準備與項目
 
組織任務：
本組織為推動公司信息化之臨時性組織，其目的乃為配合涵湛軟件有限公司顧問便于推動信息化過程中之分工、工作協(xié)調、系統(tǒng)相關資料之收搜集與建文件，以提高信息化上線品質及工作效益，并作有效的分工以減少管理成本，使得信息化之制度及系統(tǒng)能快速及有效的上線。
項目推行小組組織圖如下圖所示：
 
主要工作職責：
1.系統(tǒng)功能掌握并決定系統(tǒng)上線之優(yōu)先級及時點。
2.配合杭州涵湛軟件顧問，嚴格控制項目之進度。
3.負責現(xiàn)行表格、流程材料之收集及繪制作業(yè)流程圖。
4.負責單位內部工作協(xié)調。
5.負責信息化推動期間各單位責任作業(yè)之執(zhí)行。
6.督促所屬人員或部門人員相關于信息化制度之落實。
7.組織參加教育培訓。
8.負責信息化之效益評估。
9.定期召開會議，監(jiān)督信息化項目之進行、執(zhí)行及工作成果。
Ⅰ、項目主管的選擇
ERP 項目在實施過程中，如果少了項目主管或者選擇了一個不合適的人去擔當，ERP項目的推動力度會大大打折，甚至會導致項目的失敗。所以選擇項目主管的作用極其重要。
ERP 項目主管一般具有的特質：
a. 執(zhí)著
b. 親和力
c. 品德高尚
d. 口才
e. 循序漸進
f. 持久求學
g．敢負責任
h．以身作則
i．要有威信
j．善于總結
在確定項目組主管后要給予其一定的權利，讓他在項目執(zhí)行過程中做工作更加有效和順利；

項目組員的選擇：
項目組員一般具有的特質是：
a.不能經常出差
b.不能是知識背景與 ERP 信息化理念相差甚遠者
c.不能是明顯對 ERP 表示抵觸者
d.被主管信任的、對本部門業(yè)務熟悉的員工可作為候選

Ⅱ、項目組長與一把手要建立共識
大家都知道 ERP 系統(tǒng)是一把手工程，在項目的各重要階段例如流程、編碼原則等項目的確定，特別是定期的會議，一把手如果有時間最好都要參加會議，以示重視的程度。如果項目組長就是一把手那就最好。

Ⅲ、公司管理層和基礎員工的 ERP 概念灌輸和意識加強
觀念：
為什么要實施 ERP、ERP 實施是怎么回事
ERP 的實施過程中特別是實施結束后，管理流程、操作方式的改變等都直接影響到了各個階層的工作方式，所以一定要在前期針對 ERP 的概念和意識要加強，以便大家在以后的工作中更快的接受和執(zhí)行。
例如：
公司的內部刊物上定期發(fā)表一些關于 ERP 的文章，相關行業(yè)上 ERP 后的好處、領導關于上 ERP 后的講話和決心等；在辦公樓前或者車間的宣傳欄里邊粘貼關于 ERP 概念、流程相關圖片，給上下都有一種概念和氛圍，讓大家感覺到 ERP 是大家共同的工作，只有大家的參與項目才能順利的實施；如果公司沒有內部刊物，可以建立起臨時的宣傳內刊，作為 ERP 項目的宣傳載體。

附件一
ERP服務器配置建議
 

附件二
無線網絡規(guī)劃應遵循以下原則：
1、覆蓋原則
首選保證信號的覆蓋范圍能夠用戶要求；
2、易安裝原則
規(guī)劃選址應滿足施工要求；
3、了解無線ap覆蓋半徑的技術參數(shù)；
4、無線ap固定在沒有遮擋的廠房上方可以獲得更好地信號效果，如天花板、立柱；
5、無線ap要選擇工業(yè)級的，能耐高溫、最好也能防潮；
6、建議采購通過網線取電的ap，這樣每一個ap就不需要格外的變壓器電源；
7、一個區(qū)域使用一個有線交換機搭載n個無線ap；
8、相鄰的ap無線信道要設置不同的，IP段可以相同
 
 
 
             

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