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電子看板還是物理看板？

2016/5/3 10:03:28 點擊：601

很多初期接觸看板的實踐者疑惑是使用物理看板好呢，還是電子看板好呢。如果選擇 電子看板 ，應(yīng)該如何選擇工具呢？本文給出一些建議。
還記得敏捷的價值觀”個體和互動高于流程和工具”嗎？我建議如果物理看板墻能滿足用途，盡量不用工具。物理看板墻有助于團隊的互動和協(xié)作，而且置于團隊工作區(qū)內(nèi)，隨時供所有走入工作區(qū)的人高度可見。上篇文章給大家分享了用物理看板開雞尾酒會的效果，而想象一下用電子看板開每日站會的場景：首先，每日站會變成了每日坐會，主持人用筆記本過工作項狀態(tài)，大家眼睛盯著投影儀，有的還在刷微信，極大削弱了互動性。而且，為使電子看板在工作區(qū)可見，需要架設(shè)大屏幕。除非你有白板墻那么大的屏幕，否則看不清楚屏幕里看板的工作狀態(tài)。
此外，物理看板便于對看板系統(tǒng)作變化，只需要馬克筆重新設(shè)計或更改即可；如果用工具，重新設(shè)置的工作一般使人懶于對看板系統(tǒng)做變化。物理看板可以隨便你怎么創(chuàng)新可視化，只有你想不到的，沒有你做不到的；電子看板則中規(guī)中矩。

但是，電子看板也有其獨特的優(yōu)勢：
１. 團隊跨區(qū)域，甚至大型項目團隊跨越多個城市或多個國家，這時電子看板就自然顯出優(yōu)越性。但如果異地團隊只有一個成員，也可以只用一個物理看板墻，放在團隊成員集中的地方使用，兩地同步時用視頻會議更新物理看板。
２. 如果大量項目數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫里，比如backlog、bug等數(shù)據(jù)本來就有相關(guān)工具管理e.g. JIRA，這時如果有支持與已有工具集成的看板工具就便于數(shù)據(jù)的維護和更新，度量數(shù)據(jù)也比較容易生成。如果采用物理看板墻，需要耗費額外的人力成本更新大量物理看板上的數(shù)據(jù)到工具里。凡是用了兩套系統(tǒng)（物理看板和電子看板），就面臨保證同步性的挑戰(zhàn)。
3. 電子看板支持度量數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計和更新；用物理看板做度量需要很多手工的工作，至少需要手工錄入數(shù)據(jù)，這使得一些團隊沒有堅持度量統(tǒng)計，啟動時新鮮，做了一段時間就放棄了。

有的企業(yè)采用了大型觸摸電視屏配電子看板，集電子和物理看板的雙重優(yōu)勢。有錢就是任性！

那么支持看板的工具軟件有哪些呢？

有很多成熟的商業(yè)軟件支持看板開發(fā)，比如Rally, Lean Kit Kanban, Agile Zen, Fogbugz Kanban, Jira + Greenhopper, Swiftkanban,Teamfoundation Server等等。有的企業(yè)用在已有的Backlog 管理工具基礎(chǔ)上，結(jié)合業(yè)務(wù)特點，定制內(nèi)部工具；有的企業(yè)在商業(yè)看板工具的基礎(chǔ)上，做二次開發(fā)。選擇什么工具要依據(jù)項目特點，以及你的看板應(yīng)用廣度和深度：

１．您只需要工具可視化工作流程，還是打算應(yīng)用看板的其他實踐，如限制在制品限額？有的工具只支持可視化，不支持更深的看板實踐。
２．您的看板系統(tǒng)打算用于一個團隊，還是多個團隊？建議選擇支持多個團隊的看板工具，保持靈活性。
３．您的看板系統(tǒng)應(yīng)用到看板的一些高級實踐，如工作項的服務(wù)類別和服務(wù)水平協(xié)議、度量數(shù)據(jù)的收集嗎？不是每個工具都支持高級特性。如果需要度量數(shù)據(jù)，選擇支持累計流圖、控制分析圖等度量的看板工具。
４．最好選擇可以定制擴展的看板工具，便于定制貼近您業(yè)務(wù)特點的特性。
５．考慮與您正在使用的其他數(shù)據(jù)管理工具的集成性。

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