進(jìn)銷存管理系統(tǒng)三大子系統(tǒng)(一)
2016/4/20 9:31:12 點擊:
進(jìn)銷存管理系統(tǒng) :隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟(jì)快速多變,競爭激烈,因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準(zhǔn),信息反饋不及時等問題,采用先進(jìn)的計算機技術(shù)而開發(fā)的,集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。
強化管理,精細(xì)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高透明度,提升管理品質(zhì),加快商品資金周轉(zhuǎn),以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ),是中小企業(yè)乃至眾多商家夢寐以求的愿望。
一般功能
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的一般功能:
2、供貨商往來帳務(wù)管理;
3、客戶往來帳務(wù)管理;
4、支持銷售換貨;
5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理;
6、提供pos端銷售管理;
7、支持財務(wù)管理功能;
8、支持庫存盤點功能,并且支持盤點機;
9、支持連鎖店功能。
日常維護(hù)
1、 經(jīng)常對您的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份文件存放到一個安全的磁盤。
2、 恢復(fù)數(shù)據(jù)時必須慎重考慮,因為將覆蓋現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。
3、 如果您需要重新安裝Sql Server 2000,卸載數(shù)據(jù)庫之前務(wù)必做好備份工作。
4、 如果你需要重新安裝操作系統(tǒng),安裝之前請先備份數(shù)據(jù)。
5、 當(dāng)您的秘奧進(jìn)銷存軟件造到意外破壞,而無法登陸或數(shù)據(jù)沒有備分請您將安裝 Sql Server 2000安裝目錄下的Data文件拷貝出來,作為備份文件用.
系統(tǒng)介紹
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng),是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等,從一定意義上講,都是物料的轉(zhuǎn)換和流動的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。效易王從整個企業(yè)物流的視角出發(fā),實現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合,并且和生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源,動態(tài)控制物流動向,有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給,壓縮庫存資金占用,提高物品周轉(zhuǎn)效率,降低采購和銷售成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統(tǒng)。
庫存管理
倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點,是物品歸集、統(tǒng)計和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。效易王中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點,如:材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量,以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時追回,最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉(zhuǎn)換。
庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成,這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如采購收貨單,生產(chǎn)投領(lǐng)料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單,無需手工錄入,保持了數(shù)據(jù)的一致性。
效易王可以為每個倉庫定義庫存操作原因,對不同的庫存操作進(jìn)行分類,以簡化庫存活動的復(fù)雜度,簡化庫存物品的統(tǒng)計,便于與其它子系統(tǒng)的集成。
主要功能
1. 支持批次、單件的庫存管理方式。
2. 提供多種庫存操作原因的自定義。
3. 提供多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換。
4. 支持雙計量單位管理,并可以靈活配置。
5. 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量,并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計。
6. 記錄庫存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數(shù)量。
7. 支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式。
8. 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理,產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報告。
9. 提供年終、月終的結(jié)算處理。
10. 保存庫存操作記錄,可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。
11. 有訂貨點報警功能,并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。
12. 有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查,確保數(shù)據(jù)安全。
13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進(jìn)一步的影響及損失。