中小企業(yè)使用進(jìn)銷存管理軟件的現(xiàn)狀與對策
2016/4/6 9:02:25 點(diǎn)擊：
當(dāng)前，進(jìn)銷存管理已經(jīng)成為中小企業(yè)管理水平能力提升的重要環(huán)節(jié)，那么中小企業(yè)使用 進(jìn)銷存管理軟件 的現(xiàn)狀和對策是什么樣的呢？今天，小編就分享一下對中小微企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件的使用現(xiàn)狀與對策的分析。
一、中小企業(yè)進(jìn)銷存軟件實(shí)施的現(xiàn)狀
從權(quán)威市場調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查的結(jié)果來看，中小企業(yè)所用的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件相對簡單，大部分只是應(yīng)用了整個(gè)系統(tǒng)的一小部分，大多數(shù)經(jīng)營產(chǎn)品的企業(yè)，只是建立了財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)計(jì)劃、定單管理和庫存管理控制系統(tǒng)，很少有企業(yè)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)過程的信息管理。從權(quán)威市場調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查的結(jié)果以及我市的調(diào)查情況看，實(shí)施進(jìn)銷存軟件過程存在的下述問題：
1.企業(yè)IT環(huán)境差、企業(yè)專業(yè)進(jìn)銷存軟件人才缺乏。
企業(yè)缺乏精通IT的人才。目前企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)用面臨的主要問題是，如何培養(yǎng)造就一批既有理論基礎(chǔ)，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)不斷增長的信息化建設(shè)需要，缺乏人才是進(jìn)銷存軟件實(shí)施中的瓶頸。企業(yè)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)。
2.對進(jìn)銷存管理軟件的認(rèn)識存在誤區(qū)。
認(rèn)為進(jìn)銷存管理軟件是一個(gè)“交鑰匙工程”，對進(jìn)銷存軟件實(shí)施顧問的工作過程和特點(diǎn)不了解，把實(shí)施顧問叫做“進(jìn)銷存管理軟件施工隊(duì)”；認(rèn)為實(shí)施進(jìn)銷存管理軟件是進(jìn)銷存軟件服務(wù)商的事，企業(yè)推進(jìn)軟件的實(shí)施與運(yùn)用完全依賴服務(wù)商，這可能導(dǎo)致項(xiàng)目久拖不決。
3.企業(yè)管理水平、觀念落后。
對很多中小企業(yè)而言，管理模式相對落后，仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài)，企業(yè)在管理過程中，有些規(guī)章制度建設(shè)滯后，管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性；粗線條的企業(yè)管理，制度不健全，而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。這些都制約了進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)的成功實(shí)施。進(jìn)銷存管理軟件不僅是一種先進(jìn)的管理工具，還融合了先進(jìn)管理思想，如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎(chǔ)，即使上了進(jìn)銷存軟件，也發(fā)揮不了多大作用。
4.對實(shí)施困難、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。
進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施對于企業(yè)來講是一次管理上的改革、是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面。在進(jìn)銷存軟件實(shí)施過程中，存在諸如：實(shí)施周期長、投資大、系統(tǒng)復(fù)雜性和不確定性等風(fēng)險(xiǎn)因素，使企業(yè)決策層必須對實(shí)施進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)有足夠的認(rèn)識，提高化解風(fēng)險(xiǎn)的能力，否則，有進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)實(shí)施失敗的可能。
二、中小企業(yè)實(shí)施進(jìn)銷存管理軟件的一些對策
企業(yè)規(guī)模不同，對進(jìn)銷存軟件的要求不同。中小企業(yè)上進(jìn)銷存軟件不宜貪多求全，否則容易給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多問題。只有根據(jù)自身的發(fā)展需求選擇合適的解決方案，中小企業(yè)才能在廣闊天地大有作為。
1.建立并培養(yǎng)信息化管理意識，至上而下的全面推行
首先，中小企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件需求與大型企業(yè)無本質(zhì)區(qū)剛，“麻雀雖小，五臟俱全”，都涉及采購、銷售、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、人事和組織等諸多方面，只是在管理層次、管理流程上可能簡單些。中小企業(yè)進(jìn)銷存軟件同樣需要全面集成和協(xié)同。從各個(gè)部門級的信息系統(tǒng)開始，將它們有機(jī)地整合起來，構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營活動的全面集成和協(xié)同。中、小型企業(yè)進(jìn)銷存軟件同樣需要全面集成和協(xié)同。在傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理軟件中融入?yún)f(xié)同商務(wù)等管理理念，為企業(yè)提供更為先進(jìn)的管理方法和工具，為企業(yè)的日常運(yùn)營和管理注入前所未有的強(qiáng)大動力。
2.選擇匹配企業(yè)當(dāng)前規(guī)劃的進(jìn)銷存產(chǎn)品
企業(yè)信息化實(shí)施乃是一項(xiàng)管理改革，是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而變化作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對企業(yè)發(fā)展變化有清醒地認(rèn)識，知道企業(yè)亟待解決的問題，抓住主要的問題來解決，爭取最大的效益。企業(yè)如果出于初創(chuàng)階段或者是成長階段，企業(yè)規(guī)模并不是很大的情況下，企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工往往沒有相關(guān)的信息化管理理念和經(jīng)驗(yàn)的積累，所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效，即使是對于企業(yè)內(nèi)部管理流程的改善也非常有限。為了提高企業(yè)的效益，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來開展有效地信息化管理，如購買或開發(fā)一些功能相對單一的管理軟件，因?yàn)樵谶@個(gè)階段，企業(yè)所需要重點(diǎn)考慮的是尋求生存和最快速度的發(fā)展。
3.采用穩(wěn)妥的方式
購買一些小型的軟件并逐步配置相應(yīng)的系統(tǒng)管理人才，同時(shí)逐步引入到相關(guān)的工作環(huán)節(jié)中去。這樣做的目的，主要是培育企業(yè)內(nèi)部信息化運(yùn)作和管理的環(huán)境，在達(dá)到一定程度上優(yōu)化內(nèi)部管理流程的基礎(chǔ)上，也為將來實(shí)施信息化做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，同時(shí)，還可以避免前期大量投入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
4.量體裁衣，適用的才是最好的
企業(yè)決策者需要考慮的是：信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應(yīng)用，適用的才是最好的。最后，任何先進(jìn)的進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)都會面臨著被淘汰或更新的趨勢，所以即使企業(yè)目前投入大量的資金購買了最先進(jìn)的系統(tǒng)軟件。但是，隨著企業(yè)競爭環(huán)境的變化、管理模式的變化以及新技術(shù)的更新，這些系統(tǒng)都會出現(xiàn)貶值乃至報(bào)廢的可能，而且企業(yè)每年還會為此支付大量的服務(wù)費(fèi)用，相比較先期投入少量資金購買或開發(fā)相應(yīng)的軟件來說，選擇后者將更有利于企業(yè)節(jié)省成本。總之，企業(yè)管理者必須對自己的企業(yè)、對信息系統(tǒng)有一個(gè)清醒的認(rèn)識，選取適合自己的系統(tǒng)。
5.在主要需求使用的情況下，重視產(chǎn)品本身的擴(kuò)展性和兼容性
合理使用具有財(cái)務(wù)一體化功能的進(jìn)銷存軟件流程化管理將為企業(yè)管理節(jié)省人力物力，很多市面上的進(jìn)銷存管理軟件就像普通的記賬軟件一樣，功能多，但是從另一個(gè)方面來看，比較雜亂，不能系統(tǒng)流程化的進(jìn)行管理。
小編總結(jié)，中小企業(yè)對于信息化助力企業(yè)管理水平能力提升的重要因素在于管理者的認(rèn)識和推進(jìn)以及軟件提供商的售后服務(wù)。所以在訂購產(chǎn)品時(shí)，一定要注意兩點(diǎn)，一是作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，是否能夠?yàn)榱宋磥淼陌l(fā)展堅(jiān)定而強(qiáng)有力的推進(jìn)與實(shí)施；二是軟件服務(wù)商的產(chǎn)品和服務(wù)是否能夠保證企業(yè)順利實(shí)施與滿足企業(yè)不斷發(fā)展的功能需求。
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