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采購綜述
1 采購業(yè)務(wù)的大致流程?圖示或概要描述。
2 對需要采購的物料如何分類?主要分類依據(jù)是什么?
3 日常采購的形式有幾種?(EX:與供應(yīng)商簽訂采購訂單?到市場購買?與供應(yīng)商簽訂一攬子合同,要求供應(yīng)商按照供貨計劃供貨?專項采購?其他?)請分別描述。
4 有無進口原、輔料、包裝材料等的采購?如果有,采購流程是怎樣的(從計劃、審批、報關(guān)、收貨、質(zhì)檢到入庫)?
5 有無從內(nèi)部其他分子公司采購的情況,業(yè)務(wù)如何處理?
6 辦公用品、雜項用品的采購如何處理?
7 原料、輔料、包材等的采購是否歸屬于一個部門統(tǒng)一采購?如果不是,按照什么原則來劃分?分別由哪些部門或崗位采購?
8 采購部門是否有自己的應(yīng)付款賬本?如果有,是否跟財務(wù)賬一致?若存在不一致情況,造成的原因是什么?
9 采購與倉庫之間需要傳遞哪些單據(jù)?傳遞流程怎樣?
10 采購與財務(wù)之間需要傳遞哪些單據(jù)?傳遞流程怎樣?
11 采購部門重要的憑證和報表為何?
12 有無使用計算機進行銷售管理?使用狀況如何
基礎(chǔ)信息
供應(yīng)商管理
13 目前共有多少供應(yīng)商?供應(yīng)商的分布狀況為何?國內(nèi)采購和國外采購比率為何?
14 負責維護供應(yīng)商信息的部門?
15 是否將供應(yīng)商分類管理?如何分類?業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商分類、編碼、單位名稱是否跟財務(wù)賬保持一致?
16 供應(yīng)商如何進行編碼管理?編碼原則為?
17 是否存在某個單位既是供應(yīng)商,又是客戶的情況?如果有,如何處理?
18 供應(yīng)商與采購員有無對應(yīng)關(guān)系?對于采購員的查詢權(quán)限有無特殊要求?
19 批準一家新供應(yīng)商時考核哪些內(nèi)容?
20 是否對供應(yīng)商考核?考核標準為?
21 是否采用定點供應(yīng)商,固定的物料由固定供應(yīng)商提供?
22 怎樣跟新的或現(xiàn)有的供應(yīng)商磋商價格和貨期?
23 新增供應(yīng)商流程?
業(yè)務(wù)流程
請購管理
24 是否企業(yè)所有的采購必須走請購流程?請購單如何傳遞?
25 哪些部門或人員可以提出請購?它們提出請購的物料范圍是什么?(EX:生產(chǎn)原料、耗材輔料、辦公用品等)
26 請購單上是否需要注明供應(yīng)商?是否需要注明采購價格?
27 哪些物料是集中采購?哪些物料是各自采購?
28 請購流程和審批流程為?
價格管理
29 采購業(yè)務(wù)過程中是否有詢價過程?是否有詢價單?
30 采購價格的管理如何控制?有無制定最高限價政策?
31 采購價格是否會調(diào)整?調(diào)整周期通常為?采購價格的保管部門為?
32 采購價格的核準流程為何?
采購訂單
33 企業(yè)存在哪些采購訂單類型?(EX:采購合同、采購訂單、一攬子協(xié)議等)
34 是否會簽訂長期供貨協(xié)議?協(xié)議上是否注明單價,數(shù)量和物品?
35 是否存在內(nèi)部采購訂單?內(nèi)部內(nèi)協(xié)價格如何制定?內(nèi)協(xié)如何付款?
36 是否所有的采購業(yè)務(wù)都需要簽訂單(合同、協(xié)議)?如果不是,哪些業(yè)務(wù)需要?對其執(zhí)行情況有無跟蹤?對于不同得執(zhí)行情況如何處理?
37 采購交期一般是多少? 緊急采購如何處理?
38 同一料件是否有多個主供應(yīng)商?是否針對不同供應(yīng)商有分配采購額度?
39 采購件有哪些特殊計量單位?是否存在單位轉(zhuǎn)換?是否有轉(zhuǎn)手買賣?
40 采購變更的頻率為何?通常變更的原因為何?發(fā)生變更時的處理流程為何?
41 是否存在外協(xié)采購業(yè)務(wù)?外協(xié)件的采購價格僅為加工費還是包含材料費用?外協(xié)件是否需要檢驗?
42 采購訂單(合同)如何管理?不同種類的合同,審批依據(jù)和流程如何?
43 采購的品項是否會有贈備品?贈備品數(shù)量是固定數(shù)量還是按比率?是按固定比率還是變動比率?
采購進貨
44 是否所有的采購材料都要先辦理入庫?有無直接使用的情況?采購進貨接收單位?
45 采購到貨后,是否都要經(jīng)過質(zhì)量檢驗合格后,才能辦理入庫?有哪些情況不需要檢驗?分別對應(yīng)哪些物料?
46 是否存在檢驗周期比較長的原材料,如果存在,是否存在先使用后檢驗?
47 收貨單據(jù)、入庫單據(jù)的應(yīng)收數(shù)量與實際數(shù)量之間是否完全一致?有哪些情況會存在差異?應(yīng)如何處理?
48 如果供應(yīng)商沒有正確提供物料,怎樣處理?超出要求數(shù)量進貨如何處理?是否允許采購件替代品的接收?
49 是否允許采購件無訂單接收?是否允許采購件替代品的接收?是否允許供應(yīng)商分批交貨?
50 收貨單據(jù)、入庫單據(jù)的應(yīng)收數(shù)量與實際數(shù)量之間是否完全一致?有哪些情況會存在差異?應(yīng)如何處理?
51 到貨處理的大體流程是怎樣的?圖示或概要描述?
52 采購發(fā)票的接收部門?發(fā)票是否要與原始單據(jù)核對?
53 如有贈備品,采購到貨后,優(yōu)先滿足贈備品數(shù)量還是優(yōu)先滿足采購數(shù)量?如果優(yōu)先滿足采購數(shù)量,則驗收的數(shù)量達到采購數(shù)量但尚未滿足贈備品數(shù)量,后續(xù)供應(yīng)商是否還會補交贈備品數(shù)量?
54 針對一張采購單的一個品項,供應(yīng)商是否會分批交貨?一次性交貨數(shù)量比較大時,是否會分批檢驗分批入庫?
采購?fù)素?/span>
55 不合格物料的采購?fù)素浟鞒淘鯓樱吭诮邮諘r發(fā)現(xiàn)采購件質(zhì)量有問題直接退貨或先入庫再退貨?
56 采購?fù)素浀男问酵ǔ楹�?實物退貨還需要補回嗎?
57 入庫單、倉庫退貨單需要體現(xiàn)哪些項目?
采購賬款處理
58 采購發(fā)票負責部門?付款的請款部門為何?
59 采購發(fā)票的種類有哪些?現(xiàn)有的結(jié)賬方式為何?是否有一張采購單全部交貨結(jié)束后才結(jié)賬的業(yè)務(wù)?
60 采購費用如何分攤,分攤依據(jù)是什么?
61 發(fā)票和入庫單有無嚴格的對應(yīng)關(guān)系,比如只有發(fā)票上的數(shù)量和入庫單的數(shù)量核銷之后,發(fā)票才能登賬?
62 采購發(fā)票和付款單是否逐筆核銷?是否有采購訂單、到貨單和發(fā)票的核對處理?
63 是否有預(yù)付款發(fā)生?處理流程為何?
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