進銷存軟件的操作方法
2016/4/18 9:03:27 點擊：
一： 進銷存軟件 入庫：所屬大類——業(yè)務(wù)工作——供應(yīng)鏈——庫房管理——入庫業(yè)務(wù)
1.采購入庫
步驟：采購入庫單——生單——采購訂單（批量）——過濾條件選擇——業(yè)務(wù)員（輸入采購人員名稱）——過濾——選擇所需入庫的供應(yīng)商——填寫入庫倉庫——點擊確定——審核
備注：采購入庫單只能生單，無法手工輸入。
進銷存軟件實際入庫數(shù)量少于訂單數(shù)量時：在《訂單生單表體》表中將“本次入庫數(shù)量”修改成實際入庫數(shù)量，并詢問采購人員剩余數(shù)量的貨物是否還會入庫，如入，此單據(jù)繼續(xù)保留，反之，則通知采購人員關(guān)閉《采購訂單》。
實際入庫數(shù)量多于訂單數(shù)量時：在《訂單生單表體》表中將“本次入庫數(shù)量”修改成實際入庫數(shù)量
2.進銷存軟件產(chǎn)成品入庫
步驟：產(chǎn)成品入庫單——增加——倉庫（0101）——入庫類別（102）——部門（0202）——備注（銷售人員姓名）——填表體——保存——審核
表體批號項：填寫合同號
備注：《產(chǎn)成品入庫單》僅限于科學(xué)儀器分公司自己生產(chǎn)的掃描電子顯微鏡
3.進銷存軟件其他入庫
內(nèi)轉(zhuǎn)入庫（濺射儀，鍍膜機入到0102倉庫）
步驟：其他入庫單——增加——倉庫（0102）——入庫類別（調(diào)撥入庫）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——備注（儀器號）
1.濺射儀編碼：01990005
2.鍍膜機編碼：01990002
進銷存軟件內(nèi)轉(zhuǎn)入庫（冷水機入到0302倉庫）
步驟：其他入庫單——增加——倉庫（0302）——入庫類別（其他入庫）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——備注（儀器號）
1.10A冷水機編碼：03990356
其他入庫（盤盈）
備注：遇到盤盈情況時做其他入庫單，是哪個倉庫的物品就入到哪個倉庫。
半成品入庫（0402）
步驟：其他入庫單——增加——倉庫（0402）——入庫類別（其他入庫）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
備注：1.半成品入庫僅限于銷售自制、報損的商品、材料
2.入到半成品庫的商品、材料必須重新建半成品庫的存貨檔案
3.交黨經(jīng)理的《黃偉銷售報損及02.K4.07項目商品明細》報表根據(jù)此入庫單查詢
部件入庫（0602）
步驟：其他入庫單——增加——倉庫（0602）——入庫類別（其他入庫）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
備注：部件入庫僅限于自制部件，分為“主機、電器、綁線、印制板、機械、自制品”6部分。
二．進銷存軟件出庫：所屬大類——業(yè)務(wù)工作——供應(yīng)鏈——庫房管理——出庫業(yè)務(wù)
1.進銷存軟件銷售出庫
步驟：銷售出庫單——生單——銷售生單（批量）——過濾——選擇需要出庫的單據(jù)——確定——審核
備注：1.銷售出庫單只能生單，無法手工輸入。
2.已經(jīng)領(lǐng)出的商品生銷售出庫單，未領(lǐng)出商品先開發(fā)票的不能生成銷售出庫單。
3.如果生成銷售出庫單是遇到零出庫的情況，查明原因，根據(jù)情況參照上述做其他入庫單，
4.當(dāng)月的《銷售零售日報》必須當(dāng)月生成銷售出庫單。
2.進銷存軟件材料出庫單
步驟：材料出庫單——增加——倉庫（發(fā)哪個倉庫的料出哪個倉庫）——出庫類別（材料領(lǐng)用）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）——領(lǐng)料人（誰領(lǐng)填誰）——備注（哪用寫哪）
備注：1.部門全寫科學(xué)儀器生產(chǎn)部（0202），出庫類別全寫材料領(lǐng)用（202）
2.任務(wù)號：
（1）常用任務(wù)號02.12001.07（02051），2800.3200電鏡現(xiàn)用任務(wù)號。
（2）改造任務(wù)號02.J01.10(02013)綿陽改造
（3）改造任務(wù)號02.J02.10（02014）江油改造
（4）十一五項目任務(wù)號：02.K4.07B（02046）
3.每月25號結(jié)自領(lǐng)材料的賬，在25號之前出完該出的材料出庫單，并將當(dāng)月全部材料出庫單分成三份，其中粉聯(lián)、黃聯(lián)送到財務(wù)。
3.進銷存軟件其他出庫單
售后服務(wù)領(lǐng)用（李林濤、王克泰、孫雪、劉琪）
步驟：其他出庫單——增加——倉庫（領(lǐng)哪個庫的物品出哪個庫）——出庫類別（轉(zhuǎn)出維修物資）——部門（售后服務(wù)）
銷售人員領(lǐng)用（黃偉為主，一般用于調(diào)賬）
步驟：其他出庫單——增加——倉庫（領(lǐng)哪個庫的物品出哪個庫）——出庫類別（銷售出庫）——部門（誰領(lǐng)選誰）
部件出庫
步驟：其他出庫單——增加——倉庫（0602）——出庫類別（材料領(lǐng)用）——部門（科學(xué)儀器生產(chǎn)部）
三．進銷存軟件查賬
步驟：業(yè)務(wù)工作——庫存管理——報表——庫存帳——（分為）現(xiàn)存量查詢、庫存臺賬
備注：現(xiàn)存量查詢適用于整體查詢，庫存臺賬適用于單個查詢。
四：進銷存軟件存貨編碼建檔操作
步驟：基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——存貨——存貨檔案——選擇類別，增加建檔案。
建好檔案后，繼續(xù)操作：基礎(chǔ)設(shè)置——對照表——倉庫存貨對照表——選擇——顯示——定位（輸入剛建好的存貨編碼）——填寫倉庫編碼——保存。
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