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ERP培訓(xùn)、實施、使用、維護考核辦法
為了保證ERP系統(tǒng)持續(xù)有效地實施和運行，保證各項數(shù)據(jù)真實客觀的形成以及傳遞，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培訓(xùn)、實施、使用、維護考核辦法。
1、適用范圍
該辦法適用于信息有關(guān)的所有崗位，包括數(shù)據(jù)的提供、收集、傳遞、處理、分析等各環(huán)節(jié)，同時包括對該信息系統(tǒng)的維護和管理。
2、定義
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）的概念，是美國Gartner Group公司于1990年提出的，其確切定義是：MRPⅡ（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃，制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理，實驗室管理，業(yè)務(wù)流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。
3、管理職責(zé)
3.1項目組的考核職責(zé)
3.1.1對業(yè)務(wù)組、實施組的培訓(xùn)情況實施考核
3.1.2對業(yè)務(wù)組、實施組的項目進度實施考核
3.1.3對業(yè)務(wù)組、實施組的工作質(zhì)量是否達到要求實施考核
3.1.4對業(yè)務(wù)組、實施組及部門間的溝通、協(xié)調(diào)、配合的情況實施考核
3.1.5在實施過程中項目組對因本人或本部門的工作影響ERP工作進度的中層或中層以下的管理人員有罷免原職務(wù)的建議權(quán)
3.2業(yè)務(wù)組的考核職責(zé)
3.2.1負責(zé)對本部門使用功能模塊實施和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入，維護的情況的考核
3.2.2負責(zé)對修改通過后的方案實行考核
3.2.3對本部門的培訓(xùn)和宣導(dǎo)工作實施考核
3.3實施組的考核職責(zé)
3.3.1對部門人員工作的進度實施考核
3.3.2對部門人員培訓(xùn)的落實情況實施考核
3.3.3對部門人員的工作是否達到質(zhì)量要求實施考核
4、管理內(nèi)容和要求
4.1凡必須參加全程培訓(xùn)學(xué)習(xí)的項目實施組成員及需分程參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有關(guān)人員（以項目組通知為準(zhǔn)），在規(guī)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間內(nèi)，不得缺勤、遲到、早退。若發(fā)現(xiàn)遲到、早退第一次扣5元，第二次扣20元，以此類推累加扣罰。未經(jīng)項目組負責(zé)人批準(zhǔn)而發(fā)生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此類推。
4.2培訓(xùn)學(xué)員必須完成學(xué)習(xí)作業(yè)和考試。每缺一次學(xué)習(xí)作業(yè)扣款20元，無故缺考每次扣罰30元，必須參加補考。對考試不合格的可參加補考，補考不合格調(diào)離原崗位。
4.3培訓(xùn)學(xué)員參加考試，公司對每次考試成績累計叁次排在最后兩名者，則一次性扣罰30元。
4.4對考試的考核，由顧問組閱卷評分，交人力資源部統(tǒng)計考核。
4.5培訓(xùn)學(xué)習(xí)的考勤（包括作業(yè)的完成），由項目組統(tǒng)計考核，每次培訓(xùn)必須有簽到和至少一次點名。
4.6 ERP主要過程活動的考核,見下表
|
序號 |
作業(yè)內(nèi)容 |
作業(yè)要求 |
責(zé)任部門（責(zé)任人） |
考核細則 |
考核金額(每次每項) |
考核部門或人 |
時效 |
|
1 |
BOM數(shù)據(jù)要求 |
1.1設(shè)計更改及時更新 |
技術(shù) 中心 |
①錯改、漏改、不及時更改 ②設(shè)計更改通知不及時或漏通知 |
出現(xiàn)其中一項扣5元 |
項目組 |
① 1日 ② 1日 |
|
1.2同時做好更改臺帳記錄 |
更改后不作臺帳記錄 |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
1.3發(fā)現(xiàn)原有數(shù)據(jù)錯誤及時改正 |
漏更改或更改不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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1.4錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門(相關(guān)人員) |
發(fā)現(xiàn)BOM錯誤或明顯問題不及時反饋 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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2 |
物料編碼管理 |
2.1及時制定需入ERP物料編碼的確定原則 |
技術(shù)部 |
原則不確定 |
扣5元 |
項目組 |
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|
2.2根據(jù)物料編碼的確定原則及時完成特殊配件，特殊供應(yīng)件等的物料編碼維護 |
物料編碼信息不完全 |
扣5元 |
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|
2.3新品試制完成后可正式錄入物料編碼 |
無通知影響進度 |
扣5元 |
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|
2.4物料編碼問題反饋不及時 |
各部門（所有用戶） |
發(fā)現(xiàn)問題反饋不及時 |
扣5元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
1日 |
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|
2.5物料編碼問題反饋表格不統(tǒng)一 |
不按正規(guī)的途徑和方式反饋 |
扣5元 |
|
||||
|
2.6物料編碼錯誤反饋后更改不及時 |
信息中心 |
物料編碼更改不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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2.7操作時使用錯誤的物料編碼，不主動發(fā)現(xiàn)錯誤 |
各部門（所有用戶） |
明顯錯誤不反饋 |
扣5元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
|
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2.8自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時準(zhǔn)確提供 |
信息中心 |
轉(zhuǎn)外協(xié)清單不準(zhǔn)確及時提供 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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|
2.9自制轉(zhuǎn)外協(xié)產(chǎn)品清單及時維護更新 |
清單不及時維護更改 |
扣5元 |
1日 |
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2.10低耗物資物料編碼維護及時準(zhǔn)確 |
物料編碼維護不及時 |
扣5元 |
1日 |
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3 |
委外單價的確定 |
3.1委外加工以委外加生產(chǎn)任務(wù)單為準(zhǔn)，由計劃調(diào)度室統(tǒng)一管理 |
生產(chǎn)制造部 |
未經(jīng)同意的委外加工 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
3.2委外加工價格確定的及時性，時間必須是在結(jié)算前完成議價，要求不超過一周。 |
生產(chǎn)制造部 |
任務(wù)單無價格的零件應(yīng)提供統(tǒng)一的定價單 |
扣5元 |
項目組 |
|
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財務(wù)部 |
委外加工零件的核價、定價 |
扣5元 |
項目組 |
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|
將議價結(jié)果維護入計算機 |
扣5元 |
項目組 |
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|
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|
4 |
委外進貨 |
4.1委外生產(chǎn)任務(wù)單開立專人負責(zé) |
生產(chǎn)制造部 |
對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)單缺少 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
4.2產(chǎn)品完工后上機將對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單報告完工 |
報錯生產(chǎn)任務(wù)單號 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
上機操作入庫不及時 |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
生產(chǎn)制造部 |
上機操作轉(zhuǎn)移不及時 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
委外進貨不辦理相關(guān)手續(xù) |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
外協(xié)倉庫存準(zhǔn)確率 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
5 |
開立生產(chǎn)任務(wù)單 |
5.1及時開立生產(chǎn)任務(wù)單 |
生產(chǎn)制造部 |
生產(chǎn)任務(wù)單計劃無依據(jù) |
扣5元 |
項目組 |
|
|
開立生產(chǎn)任務(wù)單不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||||
|
5.2任務(wù)單信息不全面 |
生產(chǎn)制造部 |
任務(wù)單信息不全面 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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|
5.2生成領(lǐng)料單 |
生產(chǎn)制造部 |
不及時生成領(lǐng)料單 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
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|
生成領(lǐng)料單不準(zhǔn)確 |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
裝配車間() |
重復(fù)申領(lǐng) |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
5.3錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門(所有用戶) |
發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單錯誤不反饋 |
扣5元 |
生產(chǎn)制造部業(yè)務(wù)組 |
|
||
|
5.4領(lǐng)料單數(shù)據(jù)核對與更正 |
生產(chǎn)制造部() |
領(lǐng)料單問題反饋后不處理 |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
6 |
生產(chǎn)任務(wù)單變更 |
6.1由于生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整進行生產(chǎn)任務(wù)單變更 |
生產(chǎn)制造部() |
生產(chǎn)任務(wù)單變更錯誤，不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
7 |
領(lǐng)料 |
7.1按領(lǐng)料單領(lǐng)料 |
裝配車間( |
超領(lǐng) |
扣5元 |
項目組 |
|
|
領(lǐng)回的零件不用不調(diào)查不反饋 |
扣5元 |
項目組 |
|
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|
生產(chǎn)制造部()
|
反饋的問題不及時組織解決 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|||
|
7.2對領(lǐng)料單的執(zhí)行結(jié)果每周進行分析 |
不提供分析結(jié)果 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
7.3及時錄入領(lǐng)料單 |
各倉庫（庫管員） |
單據(jù)錄入不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
8 |
計劃展開 |
8.1計劃外調(diào)整審批需求，計劃增補需經(jīng)制造部經(jīng)理簽字 |
生產(chǎn)制造部() |
不經(jīng)審批調(diào)整計劃 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
8.2按月做生產(chǎn)任務(wù)單結(jié)案，對生產(chǎn)任務(wù)單完成情況進行統(tǒng)計分析和報造 |
生產(chǎn)任務(wù)單不按月做結(jié)案 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
不做分析 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
9 |
生產(chǎn)流轉(zhuǎn)入庫 |
9.1整機交庫后當(dāng)日上機完成操作 |
裝配車間( |
上機不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
9.2產(chǎn)品流轉(zhuǎn)單上標(biāo)明清楚生產(chǎn)任務(wù)單號 |
各班組(各生產(chǎn)者) |
漏注明生產(chǎn)任務(wù)單號 |
扣5元 |
各相關(guān)部門業(yè)務(wù)組 |
|
||
|
生產(chǎn)任務(wù)單號寫錯 |
扣5元 |
|
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|
9.3當(dāng)日的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)當(dāng)日處理完畢 |
各班組(各組長) |
單據(jù)處理不及時 |
扣5元 |
1日 |
|||
|
單據(jù)上機操作錯誤 |
扣5元 |
|
|||||
|
9.4產(chǎn)品流轉(zhuǎn)及時，今日應(yīng)流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品今日流轉(zhuǎn)完成 |
產(chǎn)品不及時流轉(zhuǎn) |
扣5元 |
1日 |
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|
9.5錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門（相關(guān)用戶） |
發(fā)現(xiàn)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯誤不反饋 |
扣5元 |
經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組 |
|
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|
10 |
退料 |
10.1領(lǐng)回不能使用的零件經(jīng)質(zhì)量鑒定后退回原單位 |
裝配車間(
|
錄入單據(jù)不及時，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
|
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
10.2超領(lǐng)部份應(yīng)退回原單位 |
1日 |
||||||
|
11 |
采購 |
12.1采購單要求在電腦上輸出 |
物資采購部() |
不用電腦做計劃，計劃出入較大 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
物資采購部(相關(guān)采購員) |
手工修改計劃不經(jīng)審批 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
12.2總結(jié)計劃并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做修改 |
物資采購部() |
不查明手工修改計劃的原因 |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
查明原因不處理 |
扣5元 |
項目組 |
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12.3采購按計劃交庫 |
物資采購部(相關(guān)采購員) |
不按計劃收貨(超收20%以上) |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
進貨交庫不及時(以影響裝機為準(zhǔn)) |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||||
|
各倉庫（庫管員） |
進貨單錄入不及時 |
扣5元 |
經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組 |
1日 |
|||
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進貨寫錯圖號 |
扣5元 |
|
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|
進貨批號錯誤 |
扣5元 |
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12.4及時完成采購件定價 |
物資采購部(相關(guān)采購員) |
無價采購不處理 |
扣5元 |
經(jīng)營財務(wù)部業(yè)務(wù)組 |
|
||
|
不及時向定價部門提供相關(guān)資料 |
扣5元 |
1日 |
|||||
|
經(jīng)營財務(wù)部() |
定價不及時 |
扣5元 |
1日 |
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|
將所核定價格錄入價格體系 |
扣5元 |
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|||||
|
物資采購部(相關(guān)采購員) |
將議價結(jié)果維護入計算機 |
扣5元 |
物資采購部業(yè)務(wù)組 |
|
|||
|
12 |
采購單變更 |
13.1由采購員在系統(tǒng)里作變更，由供應(yīng)部經(jīng)理審核 |
物資采購部(相關(guān)采購員) |
不在電腦里處理 |
扣5元 |
|
|
|
變更不經(jīng)審核 |
扣5元 |
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|||||
|
13 |
銷售 |
14.1成品銷售后要及時上機 |
市場部() |
錄入單據(jù)不及時、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
14.2配件及半成品銷售后要及時上機 |
1日 |
||||||
|
1日 |
|||||||
|
14 |
借出與歸還 |
15.1供應(yīng)商,客戶,員工借出與歸 |
1日 |
||||
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15 |
應(yīng)收應(yīng)付 |
16.1按進貨單錄入應(yīng)付憑單 |
物資采購部() |
整帳不及時、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
16.2應(yīng)付憑單 |
經(jīng)營財務(wù)部() |
應(yīng)付憑單審核不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
16.3按銷貨單錄入結(jié)帳單 |
錄入單據(jù)不及時、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
5、檢查與考核
5.1本辦法由項目的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)項目小組組織各部門實施
5.2本辦法由項目的領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)項目小組檢查和考核
其他獎罰條例
6.1獎勵條例
6.1.1對本制度學(xué)習(xí)非常透徹，考試成績特別優(yōu)秀者給予獎勵50元一次（或按人力資源相關(guān)規(guī)定獎勵）。
6.1.2平時表現(xiàn)突出，有很好的團隊意識，定期完成工作任務(wù)且質(zhì)量非常好給予獎勵50元每次。
6.1.3對ERP系統(tǒng)操作熟練，積極參與發(fā)現(xiàn)問題，解決各種異常，給ERP實施工作帶來和很好的利益獎勵50元每次。
6.1.4及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門在錄入ERP系統(tǒng)資料時錯誤，并加于阻止使錯誤得以糾正，杜絕了給公司利益造成嚴(yán)重危害獎勵 元每次。
6.1.5如果ERP系統(tǒng)錄入員在連續(xù)兩個月中無出現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)錯誤，獎勵 元每次。
6.2處罰條例
6.2.1本制度一經(jīng)生效，望相關(guān)同仁積極學(xué)習(xí)，后續(xù)會擇期對制度及對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)進行考核，不合格者處罰20元再進行補考直到合格為止（或按人力資源相關(guān)規(guī)定處罰）。
6.2.2崗位責(zé)任制嚴(yán)格上是不能替代、調(diào)換，但遇有人事變動由ERP項目小組經(jīng)理與部門負責(zé)人重新商討另一名人員補充。如因私自替代、調(diào)換給ERP項目工作造成了實施故障罰款 元一次。
6.2.3ERP項目小組成員工作不到位不及時，累計二次不能按計劃完成工作罰款 元一次。
6.2.4因個人馬虎大意，造成錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，給公司帶來經(jīng)濟損失，給予最少 元的處罰。
6.2.5凡因不按照操作規(guī)范操作的，給予嚴(yán)重警告，同時罰款 元一次。
6.2.6會議、培訓(xùn)期間應(yīng)自覺把手機做消音處理，如果因為手機聲響影響會議或課堂秩序者，遲到超過十分鐘者，罰款 元.。
6.2.8各級審核人員未認真履行職責(zé)，未發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，造成公司經(jīng)濟損失的，罰款 元。
XXXXXX 獎懲制度
為配合我公司的 ERP 項目上線工作,更大程度的提高員工積極性,為明確獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序，使獎懲公開、公平、公正，特制訂本制度:
一、培訓(xùn)過程
1、各模塊課程結(jié)束，上機操作結(jié)束之后均安排考試，對考試成績在 90 分以上者，給予獎勵 XXXXXX，對于考試成績不及格者，給予 XXXXXX 的處罰。
2、無故遲到、缺席培訓(xùn)課程，或在培訓(xùn)過程中擅自早退的人員，給予 XXXXXX 的處罰。
二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程
1、依照顧問公司提供的《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進度表》，按時完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的，給予獎勵 XXXXXX，
無故未按期完成的給予 XXXXXX 的處罰。
三、模擬演練過程
1、模擬演練成績在 90 分以上者，給予獎勵 XXXXXX，對于無法通過演練或成績不及格者，給予 XXXXXX 的處罰。
四、期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程
1、依照顧問公司提供的《期初余額導(dǎo)入進度表》，按時完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的，給予獎勵 XXXXXX，無故未按期完成的給予 XXXXXX 的處罰。
五、系統(tǒng)上線過程
1、依照顧問公司提供的《ERP 上線計劃表》，第一次月結(jié)之后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在 90％，該部門全體項目組成員給予獎勵 XXXXXX，無法按時上線或數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在 60％以下，該部門全
體項目組成員給予 XXXXXX 的處罰。
本規(guī)定自公布之日起施行。
聯(lián)系熱線
手機：18157104232
手機：13486114358
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