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物流倉儲管理系統(tǒng)介紹(二)
2016/4/14 9:16:50   點擊:

 物流倉儲管理系統(tǒng) 的采購管理

在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當采購收貨后庫存自動增加,當銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。 

當銷售出庫的時候,管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描,當保存出庫單的時候,系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。

1. 物流倉儲管理系統(tǒng)功能設(shè)定模塊 
自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;

2. 物流倉儲管理系統(tǒng)的基本資料維護模塊
對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號,每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作;

3. 物流倉儲管理系統(tǒng)采購管理模塊
采購定單:當需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;
采購收貨:當采購定單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。
其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;

4. 物流倉儲管理系統(tǒng)倉庫管理模塊 
產(chǎn)品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。
產(chǎn)品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;
庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;
特殊品庫:當客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。
調(diào)撥管理:針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。
盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據(jù),使盤點工作方便快捷。
庫存上限報警:當庫存數(shù)量不滿足一個量的時候,系統(tǒng)報警。

5. 物流倉儲管理系統(tǒng)銷售管理模塊
銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;
銷售出貨:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

6. 物流倉儲管理系統(tǒng)報表生成模塊
月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計的報表;

7. 物流倉儲管理系統(tǒng)查詢功能
采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。
查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

物流倉儲管理系統(tǒng)流程結(jié)構(gòu) 
1、業(yè)務(wù)批次管理
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。

2、保質(zhì)期管理
在批次管理基礎(chǔ)上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。

3、質(zhì)量檢驗管理
集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗模塊,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料,以及查詢質(zhì)檢報表等。

4、即時庫存智能管理
該功能用來查詢當前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,庫存更新控制隨時更新當前庫存數(shù)量,查看方式有如下多種。
所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息
當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況
當前倉庫中物料的庫存情況
當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況
當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況







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