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物料編碼管理辦法

1.    總則
1.1． 制定的目的
      為加強物料編碼管理，使物料編碼符合ERP運行要求，特制定本辦法。
1.2.   適用范圍
       本公司所有物料的編碼，均適用本辦法。
1.3.   權(quán)責(zé)單位
（1） 總工負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
（2） 總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4.   管理單位
       總工為本辦法之專職管理人員，人事行政部信息科協(xié)助總工。

2. 編制與使用
2.1 物料編碼原則及責(zé)任人
2.1.1 本公司所有物料的編碼均按《物料編碼規(guī)則》要求編制。
2.1.2 本公司所有物料編碼，統(tǒng)一由公司指定的物料檔案管理員（兼職）登錄ERP系統(tǒng)，建立物料檔案，各崗位指定物料檔案管理員如下：
（1） 成品  （J）:充氣制品-營銷部核價組組長，箱包制品-營銷部箱包技術(shù)科科長；
（2） 成品構(gòu)件（P）:生產(chǎn)部技術(shù)科文本工藝員制作，其中油墨-采購部文員
（3） 非成品構(gòu)件（F ）：機物料-生產(chǎn)部設(shè)備科長；網(wǎng)版-制版組長；模具-模具管理員
（4） 固定資產(chǎn)（ G ）：人事行政部-副經(jīng)理

2.2 物料編碼編制
2.2.1  各部門請購的物料是新增物料，應(yīng)先按《物料編碼規(guī)則》進行編碼，而后提交分管的物料檔案管理員審核，審核有不正確定應(yīng)退回申請部門，審核無誤應(yīng)在2小時內(nèi)把物料信息登錄ERP系統(tǒng)。
2.2.2  對急需的未有編碼的物料，經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后可請購，事后相關(guān)部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)補齊編碼。

2.3 物料編碼修訂
2.3.1 物料檔案管理員審核新增物料，發(fā)現(xiàn)該物料在目前編碼手冊無此分類的，應(yīng)當上報總工由總工確定原則再進行分類。
2.3.2 每年12月份由總工召集相關(guān)物料管理員以及相關(guān)責(zé)任人員，對目前物料編碼手冊進行一次修訂。

3、    附則
3.1    本辦法解釋權(quán)歸總工。
3.2    本辦法自頒發(fā)之日起生效。