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業(yè)務(wù)名稱

采購(gòu)?fù)素浽诋?dāng)月

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

現(xiàn)狀：貨物已入庫(kù)，且在系統(tǒng)中錄入了“采購(gòu)入庫(kù)單”及采購(gòu)發(fā)票，但當(dāng)月尚未在存貨核算模塊中進(jìn)行月末處理即未跨月。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，需要退貨。

背景知識(shí)：

按照當(dāng)前稅法規(guī)定，購(gòu)買方在未付貨款并且未做賬務(wù)情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。銷售方收到后，應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，下月領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí)隨同其他專用發(fā)標(biāo)存根聯(lián)一起提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。銷貨方未收到購(gòu)買方退還的的專用發(fā)票前，銷售方不得扣減當(dāng)期銷售項(xiàng)稅額。

處理方法

1、   未錄入“采購(gòu)發(fā)票”；如果是全部退貨，可刪除“采購(gòu)入庫(kù)單”；如是部分退貨，可根據(jù)驗(yàn)收合格的數(shù)量直接修改“采購(gòu)入庫(kù)單”。

2、   已錄入“采購(gòu)發(fā)票”但未進(jìn)行手工賬務(wù)處理或在系統(tǒng)中未做結(jié)算；

如果是全部退貨，這時(shí)要分情況進(jìn)行處理，

（1）         經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換相同的貨物，且貨物很快到達(dá)，在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。如果貨物換貨周期較長(zhǎng)，則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

（2）         經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

（3）         不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

   如果是部分退貨，這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理

（4）         經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換部分相同的貨物，且貨物很快到達(dá)，在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單所不做任何處理。如果貨物換貨周期比較長(zhǎng)，則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票全部刪除，視同全部貨物未驗(yàn)收合格，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

（5）         經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。因?yàn)檎{(diào)換不同的貨物，這時(shí)可能變成兩張或多張入庫(kù)單或發(fā)票。

（6）         不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除，并將發(fā)票退回供應(yīng)商，等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后，再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。

3、   當(dāng)月已執(zhí)行了采購(gòu)結(jié)算。

（1）         若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時(shí)可取消采購(gòu)結(jié)購(gòu)結(jié)算，在按上述2的方法進(jìn)行處理。

（2）         若結(jié)算后的發(fā)票已付款，最簡(jiǎn)單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷，再照3-1的方法進(jìn)行處理。

（3）         已進(jìn)行結(jié)算，且采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)記賬，且生成了憑證。最簡(jiǎn)單的方法是刪除憑證，最消結(jié)算，再照3-1的方法進(jìn)行處理。

業(yè)務(wù)名稱

采購(gòu)?fù)素浛缭?/span>

業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

貨物已入庫(kù)，且在系統(tǒng)中錄入了“采購(gòu)入庫(kù)單”及采購(gòu)發(fā)票，并在當(dāng)月的存貨核算模塊中已進(jìn)行了月末處理即已跨月。經(jīng)驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，需要退貨。

背景知識(shí)：

按照當(dāng)前稅法規(guī)定，在購(gòu)買方已付款，或者貨款未付但已做賬務(wù)處理。發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下，購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單，送交銷售方，作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前，不得開具紅字專用發(fā)票；收到證明單后，根據(jù)退回貨物的數(shù)量/價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)/記賬聯(lián)、作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，其發(fā)票聯(lián)、稅款聯(lián)作為購(gòu)買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。

購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減，造成不納稅或少納稅的屬于偷稅行為。

如果是普通發(fā)票，則由購(gòu)貨方財(cái)務(wù)出具貨物退回證明，并加蓋公章。

處理方法

1、   上月在采購(gòu)系統(tǒng)中未錄入“采購(gòu)發(fā)票”；則上月系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將采購(gòu)入庫(kù)單做暫估處理。如果本月全部退貨，在采購(gòu)系統(tǒng)中做一張紅字采購(gòu)?fù)素泦尾⑴c相應(yīng)的藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單做結(jié)算。生成如下紅字憑證 借：存貨科目  貸：材料采購(gòu) 。如是部分退貨，先在系統(tǒng)中錄入一張全部貨物的退貨單，并進(jìn)行結(jié)算。產(chǎn)生如下紅字憑證借：存貨科目 貸：材料采購(gòu)。再將合格部分的存貨生成一張采購(gòu)入庫(kù)單，存貨記賬后產(chǎn)生憑證  借：存貨科目 貸：材料采購(gòu)。待發(fā)票到后，再進(jìn)行結(jié)算。

2、   上月已進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，本月在材料領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)是由于供應(yīng)商責(zé)任發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)購(gòu)入的貨物不合格，要求退貨，如果是全部退貨，這時(shí)要分情況進(jìn)行處理，

a)          經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換相同的貨物，為簡(jiǎn)便起見無論貨物是否很快到達(dá)，在系統(tǒng)中均對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。但相應(yīng)負(fù)責(zé)人一定要關(guān)注調(diào)換后的結(jié)果。

b)         若經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物，視為退貨進(jìn)行處理。

c)          不進(jìn)行調(diào)貨處理，按照退貨對(duì)待，即將貨物全部退還給供應(yīng)商。無論退貨當(dāng)月是否取得稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明單，都要首先在采購(gòu)系統(tǒng)中錄入一張相應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦危员阗~實(shí)相符，記賬后生成紅字憑證 借：原材料 貸：材料采購(gòu) 待發(fā)票到后錄入到系統(tǒng)成為紅字采購(gòu)發(fā)票，再做結(jié)算，生成紅字憑證 借：材料采購(gòu) 進(jìn)項(xiàng)稅   貸：應(yīng)付賬款 待合格的貨物到達(dá)驗(yàn)收后，再進(jìn)入采購(gòu)流程。

3、   如果是部分退貨，這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理（可視為全部退貨處理）

4、   對(duì)退貨發(fā)票進(jìn)行收款操作

在應(yīng)付賬款系統(tǒng)中執(zhí)行單據(jù)結(jié)算功能，進(jìn)入“付款單”錄入界面，切換到收款單錄入界面，執(zhí)行收款操作。核銷后生成憑證 借：現(xiàn)金類科目 貸：應(yīng)付賬款

a)          若結(jié)算后的發(fā)票沒有付款，此時(shí)可取消采購(gòu)結(jié)購(gòu)結(jié)算，在按上述2的方法進(jìn)行處理。

b)         若結(jié)算后的發(fā)票已付款，最簡(jiǎn)單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷，再照3-1的方法進(jìn)行處理。

c)         已進(jìn)行結(jié)算，且采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)記賬，且生成了憑證。最簡(jiǎn)單的方法是刪除憑證，最消結(jié)算，再照3-1的方法進(jìn)行處理。