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面對(duì)全球貿(mào)易國(guó)際化以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)進(jìn)入WTO后中小企業(yè)面臨著管理思想、管理模式等各方面的壓力,選擇企業(yè)管理信息化是必然趨勢(shì),其中相當(dāng)一部分企業(yè)選擇了實(shí)施浙江ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃),對(duì)于這些準(zhǔn)備或者正在實(shí)施 ERP系統(tǒng) 的中小企業(yè),BPR(業(yè)務(wù)流程重組)是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。
一、ERP與BPR的關(guān)系
企業(yè)實(shí)施浙江ERP系統(tǒng)一般都需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,那充其量是把手工作業(yè)變成計(jì)算機(jī)作業(yè),并沒(méi)有提高企業(yè)管理的水平,不會(huì)提高企業(yè)的效益,只能是一個(gè)低水平應(yīng)用。
1.ERP
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,對(duì)企業(yè)所有資源包括物流、信息流、資金流進(jìn)行全面集 成管理,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。實(shí)施ERP可以為企業(yè)提供集成的管理信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享,由于ERP數(shù)據(jù)錄入的單一性和數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)完成,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高,ERP強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理,固化了業(yè)務(wù)流程,可以提供績(jī)效評(píng)估所需數(shù)據(jù)。另外,ERP可以通過(guò)與外部系統(tǒng)的集成,使企業(yè)員工、股東、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等及時(shí)準(zhǔn)確地溝通。ERP不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,可以使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化,它更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.BPR
BPR(Business Process Reengineering,業(yè)務(wù)流程重組)的奠基人Michael Hammer和James Champy把它定義為:“BPR是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Compe-tition)、變化(Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。在這個(gè)定義中,“根本性 ”、“徹底性”、“顯著性”是BPR的核心內(nèi)容。BPR是圍繞運(yùn)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變而廢1日立新,重新設(shè)計(jì)與新的運(yùn)營(yíng)模式相適應(yīng)的新流程,流程重組運(yùn)營(yíng)模式的變革、服務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式的變革才是流程重組的終極目標(biāo),最終完善企業(yè)的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
3.二者的關(guān)系
BPR和ERP的目的都是為了提升企業(yè)的管理水平,BPR關(guān)注管理思想,浙江ERP系統(tǒng)側(cè)重于技術(shù)實(shí)現(xiàn)。BPR是浙江ERP系統(tǒng)成功的前提,BPR就是優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)或整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的過(guò)程,而ERP是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,控制和運(yùn)作企業(yè)所有資源。企業(yè)實(shí)行BPR是應(yīng)用ERP和推進(jìn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化必將起到明顯和積極的作用。在BPR從思想到實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變中,浙江ERP系統(tǒng)有效地支撐和固化了新的業(yè)務(wù)流程,在BPR思想的引領(lǐng)下,EI心應(yīng)用也將更容易地到預(yù)期的效果。所以企業(yè)應(yīng)用ERP必須要開(kāi)展管理創(chuàng)新和實(shí)行BPR,這個(gè)階段的工作是不可逾越的。企業(yè)應(yīng)用 ERP 后效益的提高,一部分是由于實(shí)施ERP,另一部分就是業(yè)務(wù)流程重組的功勞。所以在ERP管理系統(tǒng)中BPR的實(shí)施和應(yīng)用將有效地優(yōu)化企業(yè)的資源和流程,不僅使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,最大限度地適應(yīng)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而且將幫助企業(yè)正確地認(rèn)識(shí)市場(chǎng),有效地借助市場(chǎng),進(jìn)而積極地引導(dǎo)市場(chǎng),使企業(yè)在市場(chǎng)中永遠(yuǎn)處于領(lǐng)先地位。
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