ERP成功上線之?dāng)?shù)據(jù)篇三
2015/7/10 17:10:51 點(diǎn)擊：
數(shù)據(jù)生命周期管理
至此，整個(gè)ERP項(xiàng)目上線之前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備宣告完成。但作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，上線還只是ERP應(yīng)用的開始。相比前期的痛苦，上線后保持?jǐn)?shù)據(jù)的“純潔”更顯得
重要。所謂“打天下難，守天下更難”。在數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡的整個(gè)生命周期中，保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。在系統(tǒng)運(yùn)行期間，還要做到以下幾
點(diǎn)：
－成立專門的編碼維護(hù)部門，根據(jù)編碼規(guī)則添加新的編碼。
－上線后，需要對(duì)部分業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程調(diào)整，以適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
－應(yīng)用管理員及時(shí)處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)。
－定期對(duì)數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)完整，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時(shí)可以恢復(fù)到最近一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，最大限度地減少損失。
－清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)。
－根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要，增加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)或者更改原數(shù)據(jù)定義等。
保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的方法
數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)的生命，因?yàn)殄e(cuò)誤的數(shù)據(jù)沒有任何現(xiàn)實(shí)的意義，反而是系統(tǒng)無(wú)法上線或者掉線的導(dǎo)火索。保證數(shù)據(jù)質(zhì)量是時(shí)時(shí)刻刻要做的事情。在這方面，經(jīng)驗(yàn)更顯寶貴，不過(guò)我們還是可以探詢出一些成型的方法：
在上線前做數(shù)據(jù)收集時(shí)，要事先做好下發(fā)表格。如果數(shù)據(jù)量較少，可以用Excel模板做表格，并鎖定不允許修改的部分，以利于匯總、排序。如果數(shù)據(jù)量比較大，最好另編一個(gè)小程序，以自動(dòng)控制重復(fù)的數(shù)據(jù)，同時(shí)便于同步檢查。
在上線時(shí)，先通過(guò)管理措施減少期初數(shù)據(jù)量，再對(duì)每一條期初數(shù)據(jù)都要力保準(zhǔn)確。要盡早對(duì)賬，因?yàn)樵酵韺?duì)賬數(shù)據(jù)的差異越大，越難對(duì)得上。
在上線后，要從管理上嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行，不能積壓?jiǎn)螕?jù)一次性補(bǔ)錄。
做好以上幾點(diǎn)，可以控制住數(shù)據(jù)質(zhì)量。但不管如何努力，數(shù)據(jù)都不大可能百分白的準(zhǔn)確。我們所談的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是指數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率控制在可以接受的范圍之內(nèi)，并逐步
求精。企業(yè)要有一套高效的管理制度保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理數(shù)據(jù)差異。在ERP實(shí)施期間，企業(yè)要為數(shù)據(jù)的損失做好“買單”的準(zhǔn)備，有時(shí)重復(fù)工作是不可避免的，也
可能會(huì)因處理賬實(shí)不符而需要財(cái)務(wù)費(fèi)用。在ERP應(yīng)用期間，短期的對(duì)不上賬，只要是控制在范圍之內(nèi)，就可以接受，俗話說(shuō)“一段濁水、一段清水”，只要堅(jiān)持嚴(yán)
格管理和定期核查，數(shù)據(jù)質(zhì)量很快就會(huì)提高。
咨詢公司有一套數(shù)據(jù)質(zhì)量的評(píng)估方法，在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后做數(shù)據(jù)評(píng)估是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量必不可少的工作。實(shí)際上，不少企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)估，往往能夠發(fā)現(xiàn)以前所忽視的管理上的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)幾輪調(diào)整后，企業(yè)實(shí)施ERP的效益就體現(xiàn)出來(lái)了。
總結(jié)
影響一個(gè)ERP項(xiàng)目的因素有很多，數(shù)據(jù)無(wú)疑是其中很重要的一項(xiàng),正所謂“正確的診斷源于準(zhǔn)確的信息，準(zhǔn)確的信息基于可靠的采集”，當(dāng)我們抓住數(shù)據(jù)這個(gè)根基，大處著眼，小處著手的時(shí)候，我們距離ERP成功的日子就不會(huì)太遠(yuǎn)
聯(lián)系熱線