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物料盤點(diǎn)人員的工作技巧

通常情況下，參加物料盤點(diǎn)作業(yè)的工作人員包括填表人員、盤點(diǎn)人員、核對(duì)人員和抽查人員。這些作業(yè)人員在工作中可借助以下技巧。

一、填表人員工作技巧

填表人員的工作主要是負(fù)責(zé)物料盤點(diǎn)作業(yè)的表格填寫工作。他們?cè)诠ぷ鬟^程中需掌握以下技巧。

1、在拿到盤點(diǎn)表格后，首先要查看拿到的表格與以往的表格是否重復(fù)，避免做重復(fù)工作。

2、在盤點(diǎn)表格上的簽字，同時(shí)需要填表人員和盤點(diǎn)人員，以便在后續(xù)的核對(duì)過程中能找到相關(guān)責(zé)任者。

3、填表人員在盤點(diǎn)過程中應(yīng)該重復(fù)盤點(diǎn)人員所報(bào)出的各項(xiàng)物料的名稱與數(shù)量，以防在記錄時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。

4、為了物料盤點(diǎn)作業(yè)在操作時(shí)更加省時(shí)，需要填表人員在盤點(diǎn)作業(yè)開始前填寫盤點(diǎn)表格中的以下內(nèi)容。

1）物料的名稱。

2）物料的編號(hào)。

3）物料的單位，如箱、袋等。

4）物料的單價(jià)。

5、在盤點(diǎn)過程中如果發(fā)現(xiàn)事先填寫的物料暫無，則在這種物料的數(shù)量欄中填寫“0”。

6、在填寫表格過程中要留出一些空行。每次填寫時(shí)只能填到指定的行數(shù)，指定的行數(shù)是作為修改之用的，不能被占掉。

7、盤點(diǎn)表格的空白格子必須畫出斜線以示標(biāo)識(shí)，避免將應(yīng)填寫在其他格子里的數(shù)據(jù)誤填入空白格子里。如果想在劃有斜線的格子內(nèi)再填寫內(nèi)容，則需要有監(jiān)督人或者抽檢人的簽字，以免盤點(diǎn)表格數(shù)據(jù)被隨意涂改。

8、若要修改已填好的盤點(diǎn)表格，可先用直尺劃掉該行，然后重新起一行填寫，并且在原來的位置標(biāo)注出更正位置。修改盤點(diǎn)數(shù)據(jù)要謹(jǐn)慎，修改時(shí)一定要按規(guī)定做。

9、數(shù)字的填寫不能隨意涂改，只能一次性正確填寫。數(shù)字若可隨意修改，會(huì)導(dǎo)致一些違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，而且導(dǎo)致盤點(diǎn)責(zé)任人不易落實(shí)。

二、盤點(diǎn)人員工作技巧

盤點(diǎn)人員的工作是直接負(fù)責(zé)操作物料盤點(diǎn)作業(yè)，對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn)。他們?cè)诠ぷ鬟^程中需掌握以下技巧。

1、在開始物料盤點(diǎn)作業(yè)之前，先在盤點(diǎn)表格上簽上自己的名字。一方面節(jié)省時(shí)間，另一方面方便確認(rèn)作業(yè)負(fù)責(zé)人員，如出現(xiàn)問題能很快找到作業(yè)人員，重新進(jìn)行核對(duì)。

2、在對(duì)一個(gè)料架開始盤點(diǎn)前，首先讀出料架的編號(hào)、盤點(diǎn)表號(hào)碼等標(biāo)識(shí)性信息，讓填表人員核對(duì)所使用表格的正確性，避免填串盤點(diǎn)表。

3、應(yīng)該依照習(xí)慣選擇一個(gè)開始的方向，以防漏點(diǎn)。盤點(diǎn)的原則是從左到右、從上到下。

4、在清點(diǎn)物料數(shù)量時(shí)一定要謹(jǐn)慎，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果因粗心而出錯(cuò)，會(huì)導(dǎo)致最后盤點(diǎn)結(jié)果與賬目記錄不符，需花費(fèi)大精力進(jìn)行核對(duì)。

5、要注意料架和儲(chǔ)位的角落，不要出現(xiàn)物料漏點(diǎn)的情況。

6、遇到標(biāo)價(jià)與原來事先填好的標(biāo)價(jià)不同或者沒有標(biāo)價(jià)時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行如下處理。

1）找到其他同種類型物料的價(jià)格作為該物料的價(jià)格。

2）向主盤人報(bào)告情況，請(qǐng)求相關(guān)人員進(jìn)行查詢。

7、盤點(diǎn)人員對(duì)于同一種物料報(bào)出的信息，一般要遵循下面的順序。

1）物料的編號(hào)。

2）物料的名稱。

3）物料的單價(jià)。

4）物料的數(shù)量，包括單位在內(nèi)。

盤點(diǎn)人員在核對(duì)時(shí)形成統(tǒng)一的思路，更不容易出錯(cuò)，而且物料的名稱可能類似，但標(biāo)號(hào)是唯一的，方便確認(rèn)。

8、在報(bào)出物料的盤點(diǎn)信息時(shí)，要注意吐字清楚，語速不要太快，避免填表人員誤聽。

三、核對(duì)人員工作技巧

核對(duì)人員主要負(fù)責(zé)對(duì)物料盤點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn)工作，保證盤點(diǎn)結(jié)果的正確性。他們?cè)诠ぷ鬟^程中需掌握以下技巧。

1、對(duì)填表人員填寫的表格進(jìn)行檢查，看是否出現(xiàn)漏填情況。

2、對(duì)盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)數(shù)量和物料價(jià)格進(jìn)行核查，查看是否出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、對(duì)于盤點(diǎn)出錯(cuò)的表格，要填寫更正過程，查看是否符合更正規(guī)定。

4、當(dāng)完成一種物料的核對(duì)工作時(shí)，要在核對(duì)好的物料后做出標(biāo)記，表示已完成核對(duì)。

5、在完成一張盤點(diǎn)表格的核對(duì)工作后，要在這張表格的一角（一般為右上角）做出標(biāo)記，標(biāo)識(shí)這張表格已經(jīng)核對(duì)完畢，避免重復(fù)工作。

 

四、抽查人員工作技巧

抽查人員主要負(fù)責(zé)物料盤點(diǎn)作業(yè)的有效性，通過隨機(jī)抽檢，確定盤點(diǎn)作業(yè)的準(zhǔn)確性。他們?cè)诠ぷ鬟^程中需掌握以下技巧。

1、熟悉盤點(diǎn)料架的位置擺放與數(shù)量、物料堆放的情況以及其他關(guān)于物料存放的知識(shí)，以便樣本選取工作的進(jìn)行，使其隨機(jī)性更強(qiáng)。

2、注意已完成盤點(diǎn)的物料的所有記錄是否正確，是否按照規(guī)定填寫，修改工作是否符合要求。

3、如果完成一項(xiàng)核對(duì)，也應(yīng)該做出標(biāo)記，標(biāo)識(shí)已完成的清點(diǎn)任務(wù)，避免重復(fù)工作。

4、在抽檢時(shí)一般遵循隨機(jī)的原則，但是對(duì)于單價(jià)高的物料，清點(diǎn)易出錯(cuò)的物料可以提高抽檢的比例。

5、在抽查盤點(diǎn)完成后，需要由主盤人對(duì)表格內(nèi)修改之處進(jìn)行核對(duì)，并簽字確認(rèn)。

6、抽檢人員在完成最后的抽檢工作后，可以將在抽檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題告知相關(guān)人員，為下一次盤點(diǎn)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

倉庫中的物料經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)與出，難免產(chǎn)生差額或者錯(cuò)誤。盤點(diǎn)作業(yè)恰好可以發(fā)現(xiàn)并更正這些誤差與錯(cuò)誤，并查明原因，避免錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)。物料盤點(diǎn)管理的作用就在于除錯(cuò)糾錯(cuò)，確保倉庫所提供的數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

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