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提高信息化建設(shè)成功率的四個(gè)要素

2016/5/19 16:45:19 點(diǎn)擊：

1.全面熟悉企業(yè)的營運(yùn)模式，業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容
　　企業(yè)決定開展信息化建設(shè)一定是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮的，但是實(shí)際操作的時(shí)候未必是領(lǐng)導(dǎo)親自融入其中，更多的會指定甲方或者乙方某一兩個(gè)人為負(fù)責(zé)人，開展本次的信息化建設(shè)工作。
　　那么，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因?yàn)楹芏鄦栴}放在公司層面考慮時(shí)，有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。

        其次，就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項(xiàng)目的實(shí)施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以更清晰、更理智的和軟件服務(wù)商一起分析梳理出切合實(shí)際的業(yè)務(wù)流，信息流等。

2.衡量項(xiàng)目成功與否
　　項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到最完美，但是并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個(gè)參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，那么改進(jìn)就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須是本次需要通過信息化建設(shè)改造或者提高的的核心價(jià)值部分。

3.過程中的數(shù)據(jù)確保真實(shí)有效合理
      在企業(yè)運(yùn)營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，因此在項(xiàng)目實(shí)施前期，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
   　所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去。

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