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針織行業(yè)調(diào)研簡要
本文只摘取部分說明
業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與調(diào)研約定
1) 目前公司業(yè)務(wù)員X個,由總經(jīng)理助理負責(zé)日常管理。有淡季和旺季之分,銷售額XXXX萬以上;
2) 銷售人員接單后(打樣或圖紙)打印給技術(shù)人員,技術(shù)人員作出實樣,然后業(yè)務(wù)員將實樣寄給客戶確認,客戶如果無法確認的再寄到國外確認。確認好后與客戶簽訂合同,然后下達生產(chǎn)通知單到生產(chǎn)部門生產(chǎn)。銷售訂單不需要審核,總經(jīng)理會過問,特別是大單;
3) 生產(chǎn)通知單由總經(jīng)理助理和生產(chǎn)部經(jīng)理審核,審核后方可生產(chǎn)。生產(chǎn)部經(jīng)理審核周期、原料、外發(fā)、機器等等是否能生產(chǎn),然后布置生產(chǎn)安排,總經(jīng)理助理審核只有輔料情況是否清楚、原料的顏色是否正確、交期是否合理等;
4) 公司產(chǎn)品為面向訂單生產(chǎn),不會有備件生產(chǎn)。
5) 訂單下達生產(chǎn)后,由業(yè)務(wù)員負責(zé)跟蹤,包括采購的物流情況和生產(chǎn)進度情況,但是訂單在執(zhí)行中難以控制,造成交貨日期難以把控;
6) 根據(jù)客戶要求,有部分客戶會委托三方來廠驗貨;
7) 訂單下達生產(chǎn)后一般不會出現(xiàn)數(shù)量變更,但是即使變更數(shù)量只會增加,不會減少,取消訂單的情況也會有,數(shù)量很少;
8) 銷售訂單會出現(xiàn)修改交期的情況,一般都是我方原因造成的;
9) 訂單出現(xiàn)加急的情況由業(yè)務(wù)員與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通,特別情況由老總出面;客戶臨時變動加急情況很少;
10) 在訂單上面要反應(yīng)出加急、要求、后道工序復(fù)雜等情況,以此達到常規(guī)訂單與重點訂單區(qū)分;
11) 樣品分小貨樣和大貨樣,大貨樣指生產(chǎn)過程中抽出的樣品給客戶;
銷售流程簡圖
生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與調(diào)研約定
1) 生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)整個生產(chǎn)過程,生產(chǎn)部下設(shè)前道車間、后道車間、電腦室、原料倉庫、成品倉庫;
1) 采購員采購白胚紗直接發(fā)往染廠倉庫,有需求時通知染廠染料,染料的量是固定的,同時采購的量也要考慮損耗率,染完后發(fā)往公司進原料倉庫,然后絡(luò)紗;(原料指白胚紗,采購員報到染廠后分為主色和副色);
2) 原料采購人員負責(zé)染廠的染料順序;
3) 染廠需要要有信用等級評估控制,主要評估交期、質(zhì)量、價格等。這個是目前企業(yè)核心問題;
4) 主色和輔色在原料倉庫中是沒有備貨的,淡季和旺季也不會采購備貨;
5) 白坯紗染色與入庫均已“絞”為單位,以此防止染色后、濕度變化帶來的重量變化(1絞=0.25KG);
6) 原料倉庫管理時主要物料字段:顏色(大色分類)、規(guī)格(支數(shù)、型號)、缸號、色號、重量、日期;
7) 在一年中使用三次以上的定為常規(guī)色,只有常規(guī)色在倉庫中備貨,也沒有固定的使用量,要多少用多少。常規(guī)色有唯一的標準號(潘通C卡,指的國際標準);
8) 從染廠運回的物料入庫時,相關(guān)人員需要知情(生產(chǎn)部經(jīng)理、原料倉管、車間主任、該銷售訂單業(yè)務(wù)員、總經(jīng)理);
1) 前道車間設(shè)有主任、副主任、原料采購、外加工、工藝員;
2) 從原料倉庫中的絞紗運到絡(luò)紗車間進行生產(chǎn)第一步“絡(luò)紗”(絞紗發(fā)往外協(xié)單位絡(luò)紗、織片。也有可能直接發(fā)往外協(xié)單位,不進原料倉庫,但帳是要進原料倉庫),絡(luò)紗生成的筒紗運往中心庫稱重,然后發(fā)往織片車間(或發(fā)往外協(xié)織片)織片,織片完進行半檢,半檢完發(fā)往后道;
3) 絡(luò)紗和織片工序外協(xié)的給別人做的同時,也有可能別的單位將絞紗發(fā)給我們絡(luò)紗和織片,也有可能直接發(fā)筒紗給我們織片;
4) 筒子紗采購回來后質(zhì)量好不需要絡(luò)紗,不好需要絡(luò)紗
5) 其它廠家絡(luò)紗好的外協(xié)給我們,然后我們開始織片,然后進行后面工序,然后發(fā)給他們
6) 染廠染料后直接發(fā)給絡(luò)紗廠家,然后運回,稱為筒子紗
7) 在半檢中會產(chǎn)生一二三等品廢片:一等品直接發(fā)往后道;二等品和三等品進行修補然后再發(fā)往后道;廢片進行拆線處理,拆出的線能用的進原料倉庫,不能用的作廢;作廢后成本由車間當事工人負責(zé);
8) 前道車間主任根據(jù)生產(chǎn)通知單和工藝員提供的工藝單將編寫編制生產(chǎn)通知單下達到編制車間相關(guān)人員生產(chǎn);
9) 前道車間主任再將編制生產(chǎn)通知單交給統(tǒng)計員,完后統(tǒng)計員給前道車間主任統(tǒng)計報表;
10) 前道后道沒有固定的加工時間,整個訂單計劃安排中只要染色時間確定好,前道的生產(chǎn)時間就能計劃好;
11) 中心庫負責(zé)人控制編制工藝;
12) 工藝員在設(shè)計的時候設(shè)計好行數(shù),在工藝單上體現(xiàn)出來,然后通過工藝單計算出生產(chǎn)時間(大機器按行數(shù)計算,一臺機器12小時運轉(zhuǎn)五千到六千行;小機器根據(jù)樣品計算時間);
13) 編織車間生產(chǎn)過程中是有廢片產(chǎn)生,廢片率的多少與機器、操作工都有直接關(guān)聯(lián)的。目前廢片率是按天統(tǒng)計的,公司規(guī)定損耗率是百分之四到百分之六之間,一般平均實際的廢片率在百分之七到百分之八之間
14) 織片車間在人力、物料、時間等不充足的情況下外協(xié)織片,織片完后運回公司直接發(fā)往后道車間;
15) 編織車間生產(chǎn)通知單有藍紅區(qū)分,半檢時產(chǎn)生的廢片由專人開紅單,然后與藍單對沖;
16) 織片車間旁邊的半檢、修補屬于后道,拆廢片屬于前道。半檢就屬于前道和后道的交接手續(xù)了;
17) 織片外協(xié)回來后的半成品目前沒有在公司內(nèi)部半檢,然后運往后道;
18) 絡(luò)紗車間在原料倉庫中領(lǐng)原料是由絡(luò)紗車間根據(jù)生產(chǎn)通知單開單據(jù)給原料倉庫然后領(lǐng)料。希望是由原料倉庫根據(jù)生產(chǎn)通知單向領(lǐng)料人開單據(jù);
19) 絡(luò)紗車間向原料倉庫領(lǐng)料主要用的字段有缸號、色號,絡(luò)紗車間向中心庫發(fā)筒紗主要用的單位是缸號,中心庫向織片車間發(fā)料主要用到的單位有生產(chǎn)單號、機號、貨號、缸號;
1) 后道車間設(shè)有主任、副主任、輔料采購(主任負責(zé))、外加工、工藝員;
2) 前工將織片發(fā)往后工,進行第一道工序裁剪,裁剪完后發(fā)往(確認是否需要繡花)外協(xié)廠商繡花,繡花完運回公司進行套口——平車——包縫——整燙——包縫——平車等工序,平車完后進行成品檢驗后包裝,檢驗完入后道收發(fā)庫或直接發(fā)貨;
3) 后道收發(fā)庫的數(shù)目賬簿掛在成品庫下;
4) 前工通過一批一批轉(zhuǎn)給后道,轉(zhuǎn)接的過程中目前沒有正式的清點程序,只有賬面交接;
5) 到了后道工序,是否加急生產(chǎn)、是否外協(xié)等由后工主任定;
6) 后道輔料的數(shù)據(jù)是銷售給的生產(chǎn)計劃單定;
7) 外協(xié)繡花只是把裁剪好的織片發(fā)給繡花廠商,繡花用到的輔料我們負責(zé)負責(zé),線由外協(xié)商負責(zé);
8) 后道的工藝員設(shè)計好后道的尺寸細節(jié)、繡花、印花、虛頭等等;
9) 后道技術(shù)人員負責(zé)跟單質(zhì)量、出貨;
10) 操作工自己記件,到月底作數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
11) 外協(xié)印花主要出現(xiàn)的質(zhì)量問題在印花歪了、不清楚、少了花、數(shù)量、秀壞的等;
12) 在包裝前有個成品檢驗,檢驗不合格的一種退給前一道工序,一種報廢;
13) 輔料中頭卡是客戶找的加工廠,公司負責(zé)付款;
14) 后工在人力、物料、時間等不充足的情況下需外協(xié)加工,加工完后運回公司直接發(fā)給客戶。如果有第三方查貨就需要把貨物拉回來,查貨后再發(fā)往客戶,如果不需要查貨就直接發(fā)往客戶;
15) 前道流轉(zhuǎn)到后道工序后能基本的排出大概的后道計劃進度;
16) 目前的后道輔料采購由后道車間主任負責(zé);
17) 后道排好計劃生產(chǎn),如出現(xiàn)交期變更需及時提醒;
18) 倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單和進倉單發(fā)貨;
19) 訂單的進倉單業(yè)務(wù)員需提早通知;
1) 生產(chǎn)過程中單據(jù)已手工單據(jù)傳遞方式
2) 業(yè)務(wù)員下達的生產(chǎn)通知總共14份,分發(fā)給前技術(shù)員、前工主紗采購、后工輔紗采購、總經(jīng)理助理、財務(wù)、統(tǒng)計等7份,另外7份給生產(chǎn)部經(jīng)理(分發(fā)前道車間主任、前道外加工、后道車間主任2、后道工藝員、后道外加工、生產(chǎn)部經(jīng)理);
3) 原料采購編寫毛紗申請表(毛紗申請上沒有缸號,填的發(fā)貨通知單上是有缸號的。有可能同一個顏色缸號不一樣):原料采購、原料倉庫、總經(jīng)理助理三份,原料采購根據(jù)毛紗申請表寫發(fā)貨通知單給前道主任和中心庫(根據(jù)樣紗寫的發(fā)貨通知單只給原料倉庫,然后送給絡(luò)紗,絡(luò)紗好后有的是業(yè)務(wù)員去拿給工藝員織片,有的是工藝員拿去織片),前道車間主任拼發(fā)貨通知單到原料倉庫領(lǐng)料,中心庫拼發(fā)貨通知單編寫編制生產(chǎn)通知單和下機單安排生產(chǎn)
4) 產(chǎn)品在圖案不變,顏色色上變化小,規(guī)格大小變化多
5) 生產(chǎn)車間通過每天的報表了解車間的產(chǎn)能,然后通過月報表了解當月的車間產(chǎn)值(兩張報表);
6) 生產(chǎn)通知單中“克重”指單件的成品重量。(克重*數(shù)量*損耗率=理論用紗量 確認樣拆成各種顏色的紗*數(shù)量=各種顏色原紗實際用紗量);
7) 毛紗申請表=申請主紗、輔紗; 物資申請表=申請輔料(有可能后期才能確定);
8) 采購回來的物資有質(zhì)量問題的直接扣款,不會退貨;
9) 生產(chǎn)過程中的工藝是需要修改的;
10) 每個物料有安全使用期,一般時間長,沒有固定的有效期;
11) 在做成本核算的時候必須把尾料考慮進去;
12) 物料的缸號能夠?qū)?yīng)色號,同樣的缸號也有色差;
13) 公司主要生產(chǎn)圍巾,其它的產(chǎn)品很少做,基本都給外協(xié)商做。給外協(xié)商的同時我們提供織片和輔料;
14) 領(lǐng)料是按人領(lǐng)料,在領(lǐng)料時通過機器計算領(lǐng)多少,每個人控制的機器數(shù)量不一;
15) 前工到后工沒有正式的交接程序,只是賬面上的交接;
16) 訂單生產(chǎn)時“首件封樣” 需得到工藝員、前道當班長、車間主任檢查簽核;
17) 業(yè)務(wù)員領(lǐng)用樣紗后最好樣品后,沒有歸還樣紗,然后放在了前道工藝辦公室,只能工藝員自己還;
18) 后道有出現(xiàn)幫別的廠家包裝、發(fā)貨的情況
19) 外協(xié)過來的織片或自己車間生產(chǎn)的織片,沒有對相對應(yīng)的原紗借用的情況
20) 系統(tǒng)希望的單據(jù)源頭從銷售訂單開始
21) 樣品訂單與大貨訂單區(qū)分開來,樣品訂單只要做到準確、簡單、快捷等就可以
22) 采購之所以填寫發(fā)貨通知單是由于毛紗申請單上沒有缸號這個字段
23) 客戶寄過來的樣品或設(shè)計稿的同時是無法確定訂單數(shù)量,只會是少部分的客戶能夠確認訂單的數(shù)量;
24) 每個訂單做樣品的同時都會多做兩條樣品,一條由原料采購拆線,另一條業(yè)務(wù)員自己存檔;
25) 樣品寄給客戶后,覺得質(zhì)量等因素不同意,有可能取消訂單。那么樣品就需要作廢,然后入尾料倉庫;
26) 銷售訂單生成不需要審核,但是80%的訂單會與生產(chǎn)部經(jīng)理或總經(jīng)理確認;
27) 生產(chǎn)通知單涉及到公司機密等因素,生成后會有19張分發(fā)相關(guān)崗位,這個數(shù)量基本是固定的,不過特殊情況會張數(shù)調(diào)整;
28) 原料采購寫的毛紗申請單必須由生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認后才能采購。采購的原料一般是統(tǒng)一采購,但不一定會統(tǒng)一回來。個別情況,生產(chǎn)部經(jīng)理編寫工作聯(lián)系單,對復(fù)雜工藝的提前采購,然后再采購其它相應(yīng)的原料;
29) 整單外協(xié)加工我們自己會去驗貨(生產(chǎn)部經(jīng)理或工藝員),沒有單據(jù)流轉(zhuǎn),但會有賬簿入庫;
30) 外協(xié)分兩種,一種是訂單外協(xié),一種是工序外協(xié)。訂單外協(xié)是不需要帶原料的,工序外協(xié)需要帶料;
31) 計件加工分多類,料是由我們自己負責(zé)。 比如帽子,織片是a廠家做,毛球是b廠家做,c廠家平車,然后運回成檢包裝。這個過程料是我們負責(zé);
32) 不同的訂單同顏色會出現(xiàn)相互借用的情況,在借用的過程中除了常規(guī)色,其它顏色也會借用。比如a、b兩個生產(chǎn)通知單,a生產(chǎn)通知單的原料采購回來后還未生產(chǎn),但是b生產(chǎn)通知單加急而原料由未到,那么久將a生產(chǎn)通知單的原料借用過來生產(chǎn)。同時a準備生產(chǎn)了會發(fā)現(xiàn)原料明明到了,倉庫卻沒有的現(xiàn)象;
33) 中心庫根據(jù)生產(chǎn)通知單、發(fā)貨通知單、工藝單編寫編制生產(chǎn)通知單(中心庫、半檢),然后拿編制生產(chǎn)通知單從中心庫發(fā)筒紗到織片車間,織片車間的操作工根據(jù)織片重量回寫編制生產(chǎn)通知單,然后操作工將織好的片和編制生產(chǎn)通知單交給中心庫稱重,在中心庫稱重完后再將織片和編制生產(chǎn)通知單交給半檢,對不合格的寫編制生產(chǎn)通知單紅單,然后再統(tǒng)一寫病疵通知單。病疵通知單三份,一半檢,二統(tǒng)計,三前道(主任或班長);
1) 中心庫根據(jù)當天所有的編制生產(chǎn)通知單寫一張編織下機單,共三份交給統(tǒng)計、中心庫、后道副主任,統(tǒng)計會根據(jù)編織下機單與病疵通知單核對數(shù)據(jù),計算操作工工資;
2) 半檢后會出現(xiàn)一二三等品和廢片,針對廢片質(zhì)檢人員開出編制生產(chǎn)通知單紅單,然后用來對沖;
3) 樣品分設(shè)計樣、產(chǎn)前樣、大貨樣、全樣、工序樣、po樣等等。設(shè)計樣和產(chǎn)前樣是必須做到系統(tǒng)中的,其它樣品不需要考慮;
4) 產(chǎn)前樣是在所有的原料采購回來后在開始生產(chǎn)前做的三條樣品,無論客戶是否需要都會做,如果客戶需要就將樣品寄給客戶確認(產(chǎn)前樣有可能會在產(chǎn)前要、產(chǎn)后要或不要),寄給客戶確認會出現(xiàn)取消訂單的情況。取消訂單后所有的原料有兩種處理方式,一種放在原料倉庫,需要用時用掉,另外一種是運到染廠染成深顏色(比如黑色)。也有一種可能是貨物全部生產(chǎn)完成待發(fā)貨,這時客戶需要樣品確認,此時也有可能會取消訂單,只是一直沒出現(xiàn)過這種情況,但是系統(tǒng)中要考慮進去�?蛻舨恍枰漠a(chǎn)前樣處理方式分為兩種,一種入尾料庫,一種是和大貨一起發(fā)出去;
5) 銷售訂單的大貨與樣品的數(shù)量是要區(qū)分開來的,樣品是不需要錢的,但是要算如成本;
生產(chǎn)流程簡圖
現(xiàn)行問題點
1) 原料倉庫管理,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部人員在領(lǐng)用、歸還紗線時沒有通知倉管員;
2) 原料倉庫管理,倉庫進出紗線時,貼在上面的標簽出現(xiàn)丟失的情況,標簽一旦丟失后是無法準確確認色號的;
3) 外協(xié)染料廠在染色順序上沒有控制好,經(jīng)常出現(xiàn)延遲交貨的情況,急需的、簡單的顏色可以先染;
4) 外協(xié)廠家和訂單比較多,進度難以管控,最好有跟單員,而且提供預(yù)計交貨時間;
5) 生產(chǎn)通知單在顏色上會出現(xiàn)無法全部確認的情況,車間先對已知的顏色進行生產(chǎn),等到顏色全部確認好后會口述車間部門,后面又出現(xiàn)承認的情況;
6) 前道將半成品交給后道數(shù)量是正確的,基本是夠用的,生產(chǎn)部門在生產(chǎn)到最后時會出現(xiàn)物料缺少的情況,然后需要臨時補;
7) 后道安排生產(chǎn)計劃好后,訂單的交貨期會出現(xiàn)變更,但是后道車間沒有得到及時變更時間;
8) 原料的缸號能夠?qū)?yīng)上色號,但是由于染缸不同,也會出現(xiàn)色差;
9) 訂單在執(zhí)行過程中出現(xiàn)前松后緊的情況,無法計劃好整個訂單的世界,問題主要是外控不到位;
10) 生產(chǎn)通知單上面要反應(yīng)出訂單的加急、要求和后道工序的復(fù)雜情況;
11) 原料是放在外協(xié)商那里,在原料不足的情況下外協(xié)商臨時告訴業(yè)務(wù)員原料不足,無法染料。這個需要做個安全庫存預(yù)警;
12) 員工與外協(xié)商結(jié)賬時沒有詳細的記錄,總部只負責(zé)打錢,無法掌握賬款信息;
13) 前工到后工沒有正式的交接程序,只是賬面上的交接;
14) 繡花廠回來后的半成品沒有做質(zhì)檢,會出現(xiàn)歪了、不清楚、少了花等質(zhì)量問題;
15) 后道了解某訂單的生產(chǎn)情況,需要到每個工種去了解情況,用時很長;
16) 后道操作工自己記件,到下班的時間統(tǒng)計,公司無法掌握實際數(shù)量;
17) 前道的計劃加工實際與實際加工時間都應(yīng)及時告訴車間主任,在后道可以更方便有效排;計劃;
18) 成品倉庫的出入庫管控復(fù)雜,成品倉庫管理人員管理不到位;
19) 訂單執(zhí)行過程中尾料多,浪費也多;
20) 公司下班時間是5點,但是在原材料進公司會在5點以后,所以在入庫的時候無人管控
21) 常規(guī)色需要有計劃的用;
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