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制造業(yè)應用ERP的條件:
(1) 物料和生產(chǎn)管理
ERP軟件應用的對象是相關(guān)需求的物料和生產(chǎn)管理,制造工業(yè)是屬于此種需求范疇,特別是對于單件小批量的生產(chǎn),ERP更能顯示出優(yōu)越性,效果更為顯著。對于多品種批量的生產(chǎn)也可以應用ERP軟件。對于類似于相關(guān)需求類型的非制造工業(yè)有時也能應用ERP軟件。
此外,對于生產(chǎn)組織形式無論是訂貨生產(chǎn)還是備貨生產(chǎn),或者是訂貨裝配生產(chǎn)的工廠也都能使用ERP軟件。
對于流通領(lǐng)域的獨立需求的物料的管理,如零售和批發(fā)貿(mào)易公司,它們不組織處理品生產(chǎn),而只是組織商品流通,可以選用ERP中的銷售、采購、應收帳等局部模塊。特別對具有配銷中心的大型集團公司,還可以應用分銷需求計劃DRP進行供應鏈管理。
(2)生產(chǎn)計劃必須可行
由于主生產(chǎn)計劃是物料需求計劃的輸入,因此,主生產(chǎn)計劃必須是可行的,生產(chǎn)負荷與生產(chǎn)能力不能懸殊太大,外購原材料和零件的計劃也必須是比較容易實現(xiàn)的。一般以一個ERP軟件系統(tǒng)管理一個工廠,以避免生產(chǎn)計劃的復雜性,保證生產(chǎn)計劃是可行的。此外,主生產(chǎn)計劃需要用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM形式來表示,或者是用零件編號來表示,因為ERP只能識別零件編號。
(3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表完善
ERP運行所需要的基本信息是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,因此,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表記錄的正確與完善是保證需求量計算精確度的重要前提。要按照最新面貌整理出一份反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)關(guān)系的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,將其輸入至計算機。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表的準確度要求達到98%。
(4)庫存記錄完整、準備和連貫
任何一個工廠在沒有建立ERP系統(tǒng)之前,都具備庫存記錄。由于訂貨點方法是以訂貨點為行動的準則,因此往往將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM丟在一邊不再過問,BOM的信息是否正確,對庫存計劃工作來說是無關(guān)緊要的,如果一旦庫存發(fā)生錯誤,那么就以實際庫存量來進行調(diào)整。而在ERP系統(tǒng)中,不是以實際庫存量進行調(diào)整的,因此,一旦信息不準確,庫存數(shù)量和時間都有差錯的話,整個系統(tǒng)將失去作用。所以,不僅在建立ERP系統(tǒng)之前要輸入正確的當前庫存,在建立ERP系統(tǒng)之后也要努力保持庫存記錄的準確性、完整性和連貫性。一般要求庫存記錄準確度達到95%,否則的話,ERP軟件數(shù)據(jù)庫存中的記錄會與倉庫現(xiàn)場實物不一致當然,物料的現(xiàn)在庫存量不正確,則凈需求量和下達計劃數(shù)都不準確。
(5)批量與提前期建立
在ERP運行之前,還要對每個零部件確定一個批量值與提前期值,因為批量和提前是ERP計算中所用到的兩個參數(shù)。批量可以通過決定批量的各種方法來定出,而提前期則可以通過公式計算出來。過分加大批量和提前期數(shù)值,實際上會造成降低ERP使用效果的結(jié)果,所以這兩個參數(shù)需要仔細小心地確定。
(6)物料先入庫后出庫
ERP系統(tǒng)控制之下的任何庫存零件,必然是先入庫而后出庫,即先收料,使庫存中存在著現(xiàn)有量,然后才發(fā)料,這樣物料需求量的計算工作才能由一個階段推向另一個階段。
(7)組件發(fā)料是獨立的
在ERP系統(tǒng)中,計算的需求量是多少,其發(fā)料的數(shù)量必須是多少。對于連續(xù)的物料,如鋼絲、電纜等就不能按照以上要求來執(zhí)行,而是需要修改ERP的工作步驟以適應要求。
(8)裝配件備料齊全
在ERP系統(tǒng)中,裝配件的全部組件必須在裝配之前準備齊全,因此單位裝配件的提前期要較小,并且裝配件的組件必須在裝配時同時使用。如果裝配件所需要的裝配時間很長,它的組件有可能不是同時使用,而是先后作用,這時需要修改物料需求量的計算步驟。
(9)零件加工具有獨立性
零件加工具有獨立性,這就意味著下達的工作令可以單獨開始加工,直至完工。其中不需要涉及其他的工作令,不需要其他零件配合加工。在這種情況下,標準的ERP系統(tǒng)能夠使用,如果碰上有配合關(guān)系的零件,則必須要修改標準的ERP系統(tǒng)才能使用。
對于具備以上各方面條件的工廠,可以進行ERP軟件的應用,也將會得到較好的應用效益。
當然這并不是說以上幾項條件都具備得很好的工廠才能應用ERP,因為條件是可以創(chuàng)造出來的。
ERP系統(tǒng)經(jīng)過大量工廠的實踐之后說明,不僅能用于復雜的裝配產(chǎn)品,也能用于簡單的產(chǎn)品;不僅能用于機床業(yè),也能用于電線、電纜業(yè),家具制造業(yè)和香料包裝業(yè);不僅能用于成本高的物料,也能用于成本低的物料;不僅能用于裝配式生產(chǎn)的制造工業(yè),也能用于連續(xù)生產(chǎn)的化工、冶金等工業(yè);還能用于商業(yè)貿(mào)易公司、配銷中心等領(lǐng)域。
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