生產(chǎn)計(jì)劃與物料控制
2015/10/14 14:53:52 點(diǎn)擊：
物料需求計(jì)劃MRP的技法能給我們帶來(lái)一個(gè)實(shí)時(shí)的信息系統(tǒng)，并且產(chǎn)生恰當(dāng)?shù)男畔�，從而使物料管理人員對(duì)信息采取行動(dòng)。MRP的技法體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
一.有效的物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)該有一套工作程序來(lái)使工廠避免陷入困境
計(jì)劃與控制的真正職能是為了使工廠避免陷入困境，從而管理工廠所需的信息而不只是處理為擺脫困境而要進(jìn)行的日常活動(dòng)。MRPII制造控制系統(tǒng)是一門處理信息的系統(tǒng)，它要求特定的活動(dòng)要在特定的時(shí)間進(jìn)行。
由于物料計(jì)劃經(jīng)理的成就將主要地依賴于信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性與敏捷性，如列出一個(gè)檢查清單會(huì)對(duì)正確地組織生產(chǎn)控制部門的活動(dòng)有很大的幫助。物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)該是定期地(至少每月一次)坐下來(lái)對(duì)下六個(gè)月里已知的與預(yù)期的問(wèn)題作ABC分析，排出最大的問(wèn)題并確保設(shè)計(jì)出活動(dòng)來(lái)處理與防止這些問(wèn)題。一個(gè)良好的習(xí)慣是每天準(zhǔn)備一張今日按優(yōu)先次序的活動(dòng)表。注
二.物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)的介入管理信息系統(tǒng)并成為協(xié)調(diào)者
計(jì)劃與控制的主要職能是管理好一個(gè)信息系統(tǒng)。但是，必須強(qiáng)調(diào)的不是被動(dòng)地去做。物料計(jì)劃經(jīng)理在向管理層提出替代方案和這些方案的成本與結(jié)果的分析時(shí)應(yīng)采取主動(dòng)。在一個(gè)季節(jié)性銷售的公司里，物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)提出多種替代的生產(chǎn)計(jì)劃以揭示如果完全用平準(zhǔn)化生產(chǎn)，將額外地持有多少庫(kù)存，如果按銷售訂單生產(chǎn)則將增加多大能力，人員將會(huì)有多少改變等等。物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)估計(jì)這些不同計(jì)劃的成本，推薦一份計(jì)劃給管理層并協(xié)助做出基本的決策。一旦做出決策之后，物料計(jì)劃經(jīng)理的工作就是控制信息使工廠保持在正常的軌道上。由于在過(guò)程中有許多計(jì)劃的偏離，這就需要有不斷的校正行動(dòng)。
三.物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)承認(rèn)救火是必要的，但防火才是更重要的
救火是必要的，但防火才是更重要的。制造控制中最嚴(yán)重的引誘之一就是去當(dāng)一名救火員：每天早上一上班就準(zhǔn)備接電話，然后馬上沖出去。這毫無(wú)疑問(wèn)地滿足著那些強(qiáng)調(diào)行動(dòng)的人，給人覺(jué)得非常有能力和可以把手指按在工廠脈搏上并隨時(shí)知道什么事情正在進(jìn)行中的經(jīng)理的形象。不幸的是，這種救火活動(dòng)在現(xiàn)實(shí)中是經(jīng)常發(fā)生，但也是不可缺少的。導(dǎo)致防火的意識(shí)容易被忽視。如找出主要機(jī)床的壽命，弄清它們是否及時(shí)更新以達(dá)到所需能力或分析建議是否添置新產(chǎn)品的設(shè)備。何時(shí)，何處可能發(fā)生瓶頸，如何避免它們，這些工作看來(lái)確實(shí)是平凡的而不像救火一樣轟轟烈烈。工廠里的危機(jī)很少是一夜之間造成的，它們通常在一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的醞釀而且時(shí)常是久久未采取行動(dòng)的結(jié)果。物料計(jì)劃經(jīng)理有責(zé)任及早指出麻煩可能出現(xiàn)何處，指出有哪些辦法并做一切可能做的事去確保作業(yè)按計(jì)劃持續(xù)進(jìn)行或被校正以防止出現(xiàn)危機(jī)。
四.物料計(jì)劃經(jīng)理必須在及時(shí)采取行動(dòng)和未來(lái)準(zhǔn)備改善計(jì)劃之間取得平衡
有效的控制信息的最主要特征之一就是它的及時(shí)性。是事后給出辯解還是及早地提出信息使得有人能采取措施去防止問(wèn)題。如果物料計(jì)劃經(jīng)理的上司詢問(wèn)為什么一種產(chǎn)品缺貨了，而經(jīng)過(guò)一些調(diào)查，他被告知它是由上周電鍍部門一個(gè)瓶頸引起的，該物料計(jì)劃經(jīng)理只是給出了一種辯解。如果，另一方面，該物料計(jì)劃經(jīng)理早就曾指出該瓶頸并提出正面建議去克服它而且預(yù)言如果這個(gè)瓶頸不解決產(chǎn)品將會(huì)缺貨，那么他就是發(fā)出了一個(gè)控制信息。這簡(jiǎn)單的差別就在于及時(shí)性，向工廠作業(yè)人員及時(shí)提供信息使他們?cè)诼闊┌l(fā)生之前去采取必要的校正行動(dòng)。為保持有效的運(yùn)作，物料計(jì)劃經(jīng)理必須用客觀的，建設(shè)性的方式去使用他們的信息與知識(shí)的力量。一名優(yōu)秀的物料計(jì)劃經(jīng)理應(yīng)努力使解決今天問(wèn)題的行動(dòng)與防止明天問(wèn)題的計(jì)劃之間達(dá)到平衡。雖然其辦公室的力量在解決許多日常危機(jī)中是需要的，但他們必須避免過(guò)多地直接介入于催稽之中。必須有一個(gè)為未來(lái)做準(zhǔn)備的計(jì)劃去平衡這種工作。
五.物料計(jì)劃經(jīng)理必須接受計(jì)劃控制的與培訓(xùn)
為未來(lái)做準(zhǔn)備最重要步驟之一就是培訓(xùn)。必須包括新技法、新系統(tǒng)、更現(xiàn)代化的設(shè)備的開(kāi)發(fā)與使用的教育，以及通過(guò)參與專業(yè)機(jī)構(gòu)去擴(kuò)大眼界與聽(tīng)專門的課程以獲得制造控制領(lǐng)域或其他領(lǐng)域的知識(shí)。這個(gè)教育還應(yīng)包括廠內(nèi)計(jì)劃。我們大部分的生產(chǎn)管理人員開(kāi)始從事計(jì)劃與控制工作時(shí)并未在此領(lǐng)域中學(xué)習(xí)過(guò)。他們不僅對(duì)生產(chǎn)控制知識(shí)知之不多，而且往往并不理解有許多東西要學(xué)。這類人往往變成催稽員與救火人員而并無(wú)多大能力去有效地控制生產(chǎn)。實(shí)際上，現(xiàn)在該領(lǐng)域已成為具有獨(dú)特知識(shí)主體、術(shù)語(yǔ)、技法與應(yīng)用的一門真正的專業(yè)。
最高層管理人員往往對(duì)制造控制系統(tǒng)的真正作用也知之不多。他們不知道在庫(kù)存與生產(chǎn)管理方面有效的替代方案是有限的而且并不總是意識(shí)到有必要去平衡日常作業(yè)中互相沖突的目標(biāo)。一項(xiàng)廣泛的教育培訓(xùn)計(jì)劃，最起碼可以讓一部分人認(rèn)識(shí)到從計(jì)劃與控制活動(dòng)可以期望什么與不可以期望什么。
六.物料計(jì)劃經(jīng)理必須降低庫(kù)存
庫(kù)存過(guò)多且伴以許多缺貨已成為常規(guī)而非例外。而且可能還會(huì)持續(xù)一段時(shí)間，導(dǎo)致庫(kù)存的原因：
1.不準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)與不可靠的供應(yīng)，要求成品超過(guò)預(yù)期的需求。
2.不可靠的供應(yīng)商與長(zhǎng)而不確定的采購(gòu)時(shí)間，使得過(guò)量的原料與外購(gòu)組件成為必要。
3.經(jīng)常的調(diào)整，不穩(wěn)定的物流，不良的質(zhì)量，報(bào)廢與返工，不完善的機(jī)床安裝與設(shè)備，使得大量的在制品成為必要。
4.種種變化引起報(bào)廢的庫(kù)存。
現(xiàn)代的方法拒絕接受這些作為不可避免的條件。干擾計(jì)劃作業(yè)的一切問(wèn)題可以而且必須解決。管理層不斷施加壓力去減少庫(kù)存是對(duì)的。事實(shí)證明，在任何公司里“正確的”庫(kù)存量比現(xiàn)存于許多企業(yè)中的要少而比現(xiàn)存于大多數(shù)企業(yè)中的要少得多。
七.物料計(jì)劃經(jīng)理必須縮短提前期
沒(méi)有比縮短越提前期更重要的工作了。這種觀點(diǎn)同制造作業(yè)中許多人所持的觀點(diǎn)相反;他們都需要更多時(shí)間來(lái)確保更好的績(jī)效。他們的經(jīng)驗(yàn)通常支持這種信念：缺貨需更長(zhǎng)時(shí)間去克服，過(guò)多的負(fù)荷要用更多時(shí)間去處理，而延誤是時(shí)間不夠的證明。
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