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應(yīng)付賬款付款業(yè)務(wù)流程--04項(xiàng)目調(diào)研
2015/7/13 20:06:50   點(diǎn)擊:

 

 

1、  采購人員收到供應(yīng)商開具的采購發(fā)票后錄入到采購管理模塊,如果對供應(yīng)商本次開票付現(xiàn)款或付部分現(xiàn)款需要對采購發(fā)票做現(xiàn)付處理。

2、  財務(wù)往來會計根據(jù)采購管理模塊傳遞來的采購發(fā)票,與手工收到的真實(shí)發(fā)票核對,確認(rèn)無誤后,在應(yīng)付賬款內(nèi)對采購發(fā)票進(jìn)行審核,生成相關(guān)憑證。

現(xiàn)付:

借:物資采購

    應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)

貸:銀行存款(現(xiàn)金)

        部分現(xiàn)付:

借:物資采購

    應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)

貸:銀行存款(現(xiàn)金)

    應(yīng)付賬款

        賒購:

借:物資采購

    應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)

貸:應(yīng)付賬款

3、  供應(yīng)商催要賬款時,由采購業(yè)務(wù)員進(jìn)行借款申請,經(jīng)相關(guān)經(jīng)理審批(參見手工合同審批流程),到財務(wù)處支取款項(xiàng),財務(wù)往來會計應(yīng)付賬款模塊中錄入付款單,進(jìn)行核銷客戶應(yīng)付賬款,生成核銷應(yīng)付憑證。

付款單憑證:

借:應(yīng)付賬款(預(yù)付賬款)

貸: 銀行存款(現(xiàn)金)

    進(jìn)行核銷處理后,生成如下憑證:

       借:應(yīng)付賬款

            貸:預(yù)付賬款  

4、  打印收款單到出納,出納開支票或支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。                          

重點(diǎn)提示: 采購人員需注意,如果是新的供應(yīng)商,系統(tǒng)中沒有供應(yīng)商檔案的,需及時進(jìn)行添加。對不在供應(yīng)商檔案之列的,將不予付款。

 


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