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描
述 |
1、 采購人員收到供應(yīng)商開具的采購發(fā)票后錄入到【采購管理】模塊,如果對供應(yīng)商本次開票付現(xiàn)款或付部分現(xiàn)款需要對采購發(fā)票做現(xiàn)付處理。 2、 財務(wù)往來會計根據(jù)【采購管理】模塊傳遞來的采購發(fā)票,與手工收到的真實(shí)發(fā)票核對,確認(rèn)無誤后,在【應(yīng)付賬款】內(nèi)對采購發(fā)票進(jìn)行審核,生成相關(guān)憑證。 現(xiàn)付: 借:物資采購 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng) 貸:銀行存款(現(xiàn)金) 部分現(xiàn)付: 借:物資采購 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng) 貸:銀行存款(現(xiàn)金) 應(yīng)付賬款 賒購: 借:物資采購 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng) 貸:應(yīng)付賬款 3、 供應(yīng)商催要賬款時,由采購業(yè)務(wù)員進(jìn)行借款申請,經(jīng)相關(guān)經(jīng)理審批(參見手工合同審批流程),到財務(wù)處支取款項(xiàng),財務(wù)往來會計在【應(yīng)付賬款】模塊中錄入付款單,進(jìn)行核銷客戶應(yīng)付賬款,生成核銷應(yīng)付憑證。 付款單憑證: 借:應(yīng)付賬款(預(yù)付賬款) 貸: 銀行存款(現(xiàn)金) 進(jìn)行核銷處理后,生成如下憑證: 借:應(yīng)付賬款 貸:預(yù)付賬款 4、 打印收款單到出納,出納開支票或支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
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重點(diǎn)提示: 采購人員需注意,如果是新的供應(yīng)商,系統(tǒng)中沒有供應(yīng)商檔案的,需及時進(jìn)行添加。對不在供應(yīng)商檔案之列的,將不予付款。
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