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      ERP系統(tǒng) 能為任何企業(yè)精簡諸多重要功能。然而通常，企業(yè)仍會依賴電子表格來管理日常活動——這其中風險不小，既耗費勞力，又容易出錯。您完全可用有一個更好的選擇，那就是把這些活動轉移到財務管理或ERP系統(tǒng)中去。集中化處理訂單供貨、庫存管理和發(fā)貨追蹤等任務能提高效率并節(jié)約成本。

請利用以下五種方式讓ERP軟件幫助您的盈虧底線獲益：

 1.合理庫存

      使庫存達到合適的水平是非常棘手的工作：庫存過低，有流失客戶的風險；庫存過高，則您可能會被牽絆。在ERP中監(jiān)控和管理庫存能最小化持有成本，同時滿足客戶需求。集中化的供應商數(shù)據(jù)能讓您輕松找到備選供應商，比較成本，協(xié)商定價。

 2.質量控制
      劣質材料或產品交易會致使您的業(yè)務流失。這不僅僅會降低銷量，還會砸了您的招牌。供應鏈管理軟件能幫助您評估并記錄供應商和供應鏈合作伙伴的質量，包括合格供應商列表（ASL）和產品異常情況。

 3.發(fā)貨優(yōu)化
      快速實惠的送貨因網絡銷售而成為各個企業(yè)的標配。追蹤貨物的去向可能會非常繁瑣，更不用說處理遺失或延遲發(fā)貨時的麻煩了。正確的ERP集成能從客戶服務和成本的角度幫助您判定最佳的發(fā)運選擇。

 4.完善現(xiàn)金流
      開具發(fā)票的實務會對現(xiàn)金流產生重大影響。從手動流程轉向自動化能讓您更快地處理發(fā)票，縮短訂單到收款的周期。實際上，數(shù)據(jù)顯示，有了自動化之后，大多數(shù)企業(yè)能把應收賬款周轉天數(shù)（DSO）減少3到8天，釋放出大量的周轉資金。

 5.稅務合規(guī)
      把握復雜且不斷變化的貿易和稅收規(guī)則是一個艱巨的任務。成為供應鏈中的一個環(huán)節(jié)則加劇了風險。ERP系統(tǒng)是評估企業(yè)風險的絕佳工具，比如從海外供應商處買進或供貨的相關規(guī)則和條例。自動化計算營業(yè)稅還能確保正確開具發(fā)票，征收和劃撥銷售稅使轉售或免稅產品和服務更容易生效和說明。
      然而，大多數(shù)的企業(yè)都不曾做規(guī)劃來降低這些風險。請不要讓流程中某一環(huán)的疏漏為企業(yè)招來災難。

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